Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)

Tartalom

493

b) A hivatalos teendőket az egyes hivatalnokok között, azok minőségére és hivatására való tekintettel felosztja.

c) A pénztári osztály rendes működésére közvetlen és folytonos felügyeletet gyakorol.

d) A szorosan vett pénzkezeléssel, a készpénz és értékek bevételével és kiadásával foglalkozik és a pénzösszegek vagy értéktárgyak helyes bevétele vagy kiadásáért és nyugtatványozásáért személyes felelősség és kártérítéssel tartozik.

e) A pénzkészlet kellő nyilvántartása céljából erről esténkint pénznemek szerint osztályozott pénzjegyzéket állít össze, melynek a szinte általa vezetendő pénzforgalmi kimutatás eredményével teljesen egyeznie kell.

f) A pénzkészletek gyümölcsöztető elhelyezése végett a tanácshoz idejekorán javaslatokat tesz és azoknak szükséghez képest visszavétele iránt a polgármester vagy helyettesétől rövid úton kieszközlendő jóváhagyás mellett intézkedik.

g) A számvevői vizsgálat alá tartozó naplókat és számadásokat szabályszerűen lezárva, kellőleg aláírva és a vonatkozó eredeti okmányokkal felszerelve, pontosan a részletes pénztári utasításban kitűzendő határidők alatt, de legfeljebb a számadási évre következő március hó végéig, mindjárt rövid úton a számvevőséghez juttatja; a számvizsgálati szigorlatra vonatkozó iratok, nevezetesen a számvevőség részéről támasztott nehézmények és erre adott felvilágítások, úgy a netán szükséges másodészrevételek és másodfelvilágosítások a számvevőséggel szinte rövid úton váltandók.

h) Az ellenőrrel együtt aláírja a letétpénztár minden jelentéseit, javaslatait, naplóit, évi számadásait és egyéb kiadványait.

8. §. Az ellenőr a kölcsönös ellenőrzés céljából a letétnök mellé van rendelve, azzal az előbbi pontban elősoroltakra nézve egyetemlegesen felelősséggel és kártérítéssel tartozik.

Az ellenőr a hivatalos pénzszekrény másik kulcsát őrizi és évi fizetésének megfelelő biztosítékot letenni köteles.

Az ellenőr közvetlen és folytonos felügyelete alatt áll a számfejtőosztály, melynek szabályszerű és rendes működéséért elsősorban felelős.

Az ellenőr tisztében áll továbbá a naplóknak és a letétpénztár őrizete alatt levő kötvényekről szóló sorszerinti kötvénykönyvnek vezetése.

9. §. A számfejtők a letétpénztárhoz érkezett és a letétnök által velők közlött utalványozási rendelvényeket a számfejtőkönyvekbe illetőleg számadásokba előírják; a számfejtést és a naplócikkeknek beigtatását teljesítik; a bevételi és kiadási hátralékoknak kimutatását eszközük és az évi számadásokat lezárják.

A számfejtők az előírás és számfejtés helyességéért, nemkülönben a hátralékoknak kellő időben és helyes összegekben kimutatásáért felelősek és minden általuk okozott hiányok és mulasztásokért kártérítéssel tartoznak, minél fogva évi fizetéseiknek megfelelő biztosíték letétetére kötelesek.