Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)

Tartalom

435

ti) a főigtató könyvbe vezetett tárgyakról egy pontos mutatókönyvet készít;

c) külön jegyzéket vezet azon tárgyiratokról, melyek készpénz vagy értékes mellékletekkel érkeztek be;

d) átveszi a polgármester által felbontott hivatalos leveleket és azon beadványokat vagy hivatalos jelentéseket, melyek a polgármester által személyesen át nem vétetnek;

é) a beigtatott tárgyiratokat az illető ügyosztályoknak kézbesíti, még pedig az újakat a beigtatás napján közvetlenül, a már előzménnyel bírókat az előiratokkal felszerelve legfeljebb 48 óra alatt a levéltári hivatal útján;

/) a feleknek a délelőtti hivatalos órák alatt értesítéseket ad;

g) megvizsgálja, vájjon a beadványok és mellékletek a törvényszerű bélyegilletékkel el vannak-e látva, és amennyiben e részben hiányt tapasztal, a törvényes eljárást felelősség mellett azonnal foganatosítja. *

Az a) pont alatt érintett főigtató könyvnek a következő rovatokat kell tartalmaznia: u. m. a beérkezés napja, folyószám, melyik ügyosztálynak adatott; honnan érkezett; a tárgy megnevezése, (az ügyirat rövid tartalma) előszámok, utószámok, a c) alatti pénz- és értékjegyzék vezetésének módját a számvevőség meghallgatása után a polgármester határozza meg.

56. §. Az igtató hivatalba érkező minden tárgyirat 24 óra alatt beigtatandó és megszámozandó, további 24 óra alatt pedig a mutató könyvbe is bevezetendő.

57. §. Az igtató hivatal áll: egy igtatóból mint hivatalfőnökből, ki a hivatal személyzete között a munkát felosztja és általában a hivatal rendes kezeléséért felelős; továbbá 3 igtatóból és 2 lajstromozóból és végre egy szolgából.

Kiadóhivatal.

58. §. A kiadóhivatal: ű) átveszi a polgármestertől vagy helyettesétől a kiadványozásra kész ügyeket;

ti) gondoskodik, hogy minden irat az előadói ivén foglalt utasítás szerint tisztán, hibátlanul és kellő csínnal állíttassák ki és az illető helyre a polgármester, illetőleg helyettese vagy megbízottja által aláírva, annak idejében eljusson;

c) felügyel a városi kőnyomdára, mely közvetlenül rendelkezése alatt áll;

d) az elintézett ügyiratokat térítvénykönyv kíséretében naponkint a levéltári hivatalnak átadja;

e) ezeken kívül elvégzi mindazon írásbeli munkákat, melyek a tanács vagy a polgármester által hozzá utasíttatnak.

59. §. A kiadóhivatal köteles a hozzá érkező iratokat legfeljebb 3 nap alatt feldolgozni, a sürgőseknek megjelelt tárgyakat pedig azonnal munkába venni.

28*