Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)

Tartalom

436

Ha időszakonkint a tárgyak rendkívül felhalmozódnának és emiatt azoknak feldolgozása a kitűzött idő alatt lehetséges nem volna; a kiadó erről az I. ügyosztály vezetőjének haladéktalanul jelentést teend és magát az ettől, esetleg a polgármestertől veendő utasításhoz alkalmazandja.

60. §. A kiadóhivatal a tanács által e részben kiadott részletes utasítás értelmében annyi feljegyzési, tájékozási, és kézbesítési könyvet tartozik vezetni, amennyi szükséges arra, hogy a kiadóhivatal munkáiról bármikor áttekintést és egyúttal a hivatal által teljesített minden dologról és eljárásról azonnal biztos felvilágosítást is nyerni lehessen.

Ezen segédkönyvek pontos vezetéséért a kiadóhivatal főnöke felelős, kinek általában feladata célszerű munkafelosztás és a fegyelem szigorú kezelése által odatörekedni, hogy a kiadóhivatalra ruházott minden teendők fennakadás nélkül és gyorsan teljesíttessenek.

61. §. A kiadóhivatal személyzete: 1 kiadó, 1 alkiadó, 2 segéd, 18 írnok, 9 kézbesítő, 1 hivalalszolga, 1 kőnyomdász, 6 kőnyomda-segéd, 1 kőnyomdaszolga.

Ezeken kívül, amennyiben szükséges, napidíjasok is alkalmaztathatnak.

Levéltári hivatal.

62. §. A levéltári hivatal feladata: a) a főváros minden iratait rendben tartani és megőrizni;

b) a kiadóhivatal által feldolgozott folyó ügyiratokat át- és azokat azonnal levéltári kezelés alá venni;

c) az igtató hivatalból hozzáérkező új tárgyiratokat az előiratokkal felszerelni és az illető ügyosztályhoz juttatni;

d) a hivatalos tárgyalásokhoz szükséges levéltári iratokat az erre jogosított hivatalos egyéneknek kiadni és a levéltárból kivett iratokat nyilvánosságban tartani;

e) szabályrendelet könyvet (gyűjteményt) készíteni s rendbentartani;

f) arról gondoskodni, hogy akár a folyó ügyiratokhoz csatolt, akár térítvény mellett kivett levéltári iratok kellő időben visszakerüljenek, mire nézve a főlevéltárnok köteles, az iratok kiadási napjától számított három hó lefolyása után, az illető ügyosztályt vagy tisztviselőt a künlevő iratok visszaküldésére rövid nyomtatott figyelmeztetéssel felszólítani és amennyiben ezen figyelmeztetés után az iratok 8 nap alatt vissza nem érkeznének, erről a polgármesternek jelentést tenni;

g) feleknek értesítéseket adni és e szabály korlátain belül levéltári iratok hiteles másolatait kiszolgáltatni.

63. §. A levéltári hivatal belső ügykezelésének, nevezetesen az ügyiratok miként rendezésének legcélszerűbb módját a főlevéltárnok javastata alapján a tanács határozza meg, a kezelésnél azonban irányadó elvül veendő, hogy