Közérdekű iratok, adatok és az állampolgár. Levéltári Nap BFL, 1996 (Budapest, 1997)

Varga László: Előszó az 1996-os Levéltári Napon

Csak azt válaszoltam, hogy kis hazánkban még soha senkit nem vontak felelősségre köziratok megsemmisítése, eltüntetése miatt. Térjünk inkább vissza ahhoz, hogy mit nyújthat a levéltár az állampolgárnak. A levéltári törvény pontosan meghatározza azoknak az iratoknak a körét, amelyeket a levéltárban kell elhelyezni. A törvényi előírással ellentétben azonban ezeknek az iratoknak közel fele, több, mint 40%-a nincs a levéltárak őrizetében, azok továbbra is — szép szakszóval — az iratképzőnél vannak, ami egyrészt számos esetben a biztos pusztulásukat jelenti, másrészt mind az állampolgárok, mind a kutatók számára gyakorlatilag hozzáférhetetlenné teszi őket. Budapest Főváros Levéltárában azonban egyetlen kutatót, egyetlen érintett állampolgárt sem utasítottunk vissza, egyetlen másolat kiadását sem tagadtuk meg, ha a kutató, az állampolgár eleget tett azoknak a feltételeknek, amiket a törvény megkövetel, vagyis igazolta, hogy kutató, vagy igazolta, hogy érintett. Ezzel szemben a 21 említett levéltár között csak nyolc olyan van, amelyik rendelkezik a törvény által megkövetelt raktári kapacitással. A 21 levéltár által őrzött iratanyag — tudják, Hegyeshalomtól nem az osztrák vámosig, hanem az MO-ig — 78 épületben van elhelyezve. Ezeknek az épületeknek az átlagéletkora 117 év. Micsoda békés történelem, gondolhatná a mai utazó. Az összes levéltári célra használt épület közül mindössze 4 épült legalább részben eleve levéltárnak, beleértve az Országos Levéltár épületét is fenn a várban. Nem fogom ezt a számot sem Spanyolországgal, sem Franciaországgal összehasonlítani, még Iránnal és Kínával sem. Mint tudjuk, a nálunk összehasonlíthatatlanul gazdagabb és európaibb Szlovákiában viszont mostanában adnak át éppen 4 levéltári épületet. Az említett 117 évesnél fiatalabb, tehát a viszonylag újabb épületek között is többségben vannak azok, amelyek levéltári raktározásra alkalmatlanok. A 78 raktári célra használt épület közül mindössze kettő rendelkezik klíma-berendezéssel. 18