Az iratkezelők és irattárosok alapvető tudnivalói. Jegyzet az iratkezelők és irattárosok továbbképzéséhez (Budapest, 1988)

Dr. Purcsi B. Gyula: Az irattár és az irattári munka

A mikrofilmtár csak szigorú klimatikus feltételek mellett működhet. A legjobb megoldás az alkalmazott technikához tartozó tárolószekrények beszerzése, mert enélkül 18 C° átlaghőmérséklet portalan,és 50—55% relatív páratartalmú légnedvesség biztosítása szükséges. b) Gépi adathordozók Ha az iratképző szervnél a hagyományos iratokon kívül gépi adathordozók is előfordulnak, ezek megőrzéséről az irattári tervnek külön rendelkeznie kell. A kiinduló szempont az adatok ügyviteli és történeti értéke. Ha TÜK anyag kerül gépi adathordozókra, intézkedni kell ezek megfelelő kezeléséről, esetleg kódolásáról. A számítástechnikai adatok titokvédelmi követelményeit szabályzatban kell kidolgozni, ez esetben a számítástechnikában és a titkos ügykezelésben egyaránt jártas titokvédelmi felelőst kell kijelölni. A gépi mágnesszalagok, lemezek, és dobok a számítógép működéséhez hasonló klimatizált megőrzést igényelnek, ezért a helyük a számítógépes egység mellett van, adataik megőrzéséről és törléséről külön szabályzatban kell intézkedni.