Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Körmendy Lajos: Levéltári reprográfia a Magyar Országos Levéltárban

partnereinknek mikrofilmet készítünk a saját iratanyagunkról, melyek ellenértékeként tőlük kapunk bennünket érdeklő felvételeket. Helyettesítő filmezést néhányszor végeztünk a korábbi években, a jövőben azonban nem szándékozunk ilyent folytatni, tekintettel arra, hogy az Országos Levéltár iratanyaga lényegében lezárt. A területi levéltárakban a helyettesítő filmezésnek nagy jelentősége lehet, nemcsak azért, mert az illetékes, a beruházás anyagi fedezetét biztosító szervnek a helytakarékosság elvét lehet a legjobban ,,eladni", hanem mert valós gondot enyhíthet. Jelenleg rengeteg irat elpusztul az irattermelők irattáraiban, mert a levéltár helyhiány miatt nem tudja azokat átvenni. Publikációs célú mikrofilmezést — nem számítva néhány, évfordulókra válogatott iratok mikrofilmen történő terjesztését - nem végzünk. 3. Az Országos Levéltár reprográfiai műhelye A levéltári reprográfia nagyon pénzigényes tevékenység. Munkánkban nagyon jelentős a technikai elem, és munkánkat mindazon fogyatékosság akadályozza, ami az egész magyar gazdaságot jellemzi: a kooperációs és szerződéses fegyelem nemléte, az ügyintézés nehézkessége, a technológiai fegyelem hanyatlása (a házon belül is), a hiányos alkatrészellátás stb. Talán ez utóbbi a legégetőbb kérdés. Gépeink nagyon drága masinák, intenzíven ki vannak használva, következésképp gyakran meghibásodnak. A folyamatos termelést elég nehéz fenntartani, ha egy alkatrész beszerzése évekig tart. Eddig egy évig tartott az átfutási idő, most két évnél tartunk, de van olyan rendelésünk, ami ennél is régebbi. Mikrofilmező gépparkunk gerince amerikai gépeken alapszik. Három darab nagyon jó és megbízható Kodak felvevőgépünk van. A negyedik egy NDK-ban készült, Zeiss DA-5 típusú. Ez sajnos gyakrabban hibásodik meg, eléggé nehézkes, elavult, az alkatrészellátása pedig katasztrofális. Megjegyzem, hogy ma felvevőgép (35 mm-es technikára) a szocialista piacon nem szerezhető be, lévén, hogy az NDK-ban leállították az ilyen típusok gyártását. Egy-egy nagyteljesítményű hívógéppel és másológéppel, valamint három nagyítógéppel rendelkezünk, természetesen egyéb kiegészítő berendezések (denzitométer, szárítógép, mosógép stb.) is vannak. A xeroxmásolatokat két gépen készítjük, ezek jelenlegi igényünket kielégítik, újabb fénymásolókat a közeljövőben nem szándékozunk beszerezni. A mikrofilmező gépparkunk a 60-as években modern volt, a 70-es években még megfelelő, napjainkra azonban már elavultnak tekinthető.