Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Körmendy Lajos: Levéltári reprográfia a Magyar Országos Levéltárban

A gépek elöregedtek, többségük 20 éve dolgozik. Sajnos, az elengedhetetlen rekonstrukció egyre elérhetetlenebbnek tűnik. A rekonstrukcióhoz nemcsak pénz kell. Szükségeltetik hozzá hozzáértés, tehát az, hogy a döntést hozók megértsék, érezzék a filmezés fontosságát, kell hozzá jóakarat az ügyünk iránt és nem utolsó sorban technológiai fegyelem. 4. A mikrofilmek őrzése Bármennyire is meglepő, de a mikrofilm érzékenyebb és több veszélynek van kitéve, mint a jelenleg használatos papírok. Ebből következően még gondosabb őrzést és használatot követel, mint az eredeti irat, viszont az így óvott mikrofilm valószínűleg sokkal hosszabb ideig fog fennmaradni. Milyen veszélyek fenyegetik a mikrofilmet? A fényérzékeny rétegben lévő kötőanyagot, a zselatint megtámadhatják penészgombák, amit azt eredményezi, hogy a ,,kép" lepereg a szalagról. A nem kellően rögzített (fixált), kimosott film hosszabb tárolás alatt elsötétedik vagy megbarnul, vagy foltokban leválik róla az emulzió. Egy porszemcse okozta karcolás több sor írást tehet olvashatatlanná. Az általunk használt mikrofilmek a 15-18 C° közötti hőmérsékletet és a 45-55% közötti páratartalmat kedvelik. Ha magasabb a hőmérséklet és a páratartalom, penész támadhatja meg a filmet, ha alacsony a hőmérséklet és a páratartalom, a filmek kiszáradnak, törnek. A mi tárolási körülményeink, sajnos, nem megfelelőek. A filmraktár légterét az ajtók, ablakok nyitásával, illetve csukásával kondicionáljuk, ami nem tekinthető ideálisnak. Szeretnénk ezen változtatni, és évekkel ezelőtt megrendeltünk egy klímaberendezést. ígéretet kaptunk arra, hogy a jelentől számított néhány év múlva meg fogjuk kapni. A célunk a kameranegativ állomány védelme, hiszen ez a legjobb minőségű. A kameranegativ filmeket műanyag orsóra tekercselve, fémdobozban, a fémdobozt kartondobozban, hagyományos fa, illetve összetolható fém polcokon (compakt raktár) tároljuk. 5. A mikrofilmezett iratok rendszere és visszakeresése A filmtárunk jelenlegi állománya 37 millió felvétel. Ez már olyan mennyiség, ahol a levéltárosi szempontok, problémák hatványozottan jelentkeznek. Rendkívül sokrétű, szerteágazó iratanyagot kell nyilvántartani úgy, hogy a kutatók biztonsággal tudjanak kutatni benne, a keresett iratot viszonylag gyorsan megtalálják. Ez egy egész segédletrendszer kiépítését tette szükségessé, aminek sajnos megvan az a hát-