A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIII. vándorgyűlésén, Kaposvár. 1981 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 1. (Budapest, 1983)

I. A Levéltári forráskiadás - Hozzászólások:

biztosítja. - Az így feltárt és a fotódokumentációban a maga logikus történeti (és a filmen meg is rögzített) rendszerébe beillesztett adatanyag a továbbiakban bármikor alkalmas lehet a legváltozatosabb mélységű és részletességű adatfeltáró rendszerek alkalmazására is. Nyomatékosan utalni kell arra, hogy a fontossági sorrendbe feltétlenül és kiemelten beillesztendő a hazai ismeretlen tudományos források felkutatása, s itt nemcsak a kisebb, pl. iskolai gyűjtemények feltárásáról, hanem (és sokkal inkább) az olyan hatalmas levéltári állagok alapos feltárásáról is gondoskodni kell, mint pl. a magyar és erdélyi kancelláriák csupán 1 770 és 1 848 között tízezernél is több csomónyi Acta generalia anyaga. A jó irattári segédletek ugyanis ugyanúgy nem pótolják a szakszerű, célra irányuló feltárást, mint a helytartótanács departamentális anyagának jó segédletei sem. A hely- illetve szaktörténeti kutatásoknak mint a főirányban összefogott vabmennyi történeti vonatkozású szakterületen folyó kutatás egy adott területre vetített komplex összefogásának részint a főirány elmélyítése, részint a konkrét helyi közművelődési munka szempontjából van jelentősége. Ennek során a levéltáraknak természetszerűleg messzemenően együtt kell működniök elsősorban" a területi, de ugyanakkor az országos múzeumokkal, könyvtárakkal, közgyűjteményekkel, valamint az akadémiai kutatóintézetekkel és az egyetemekkel is. A főirány alkalmazása során a komplex tárgymegközelítés és intézményközi együttműködés támogatása és kifejlesztése a helyi kutatási színvonal a főirány sikeres alkalmazása szempontjából is igen jelentős emelésének érdekében is igénylendő. A munka konkrét lebonyolítását illetően a térténeti levéltári dokumentációk készítésénél a feltárás és a hozzáférhetővé tétel kérdése szorosan összefonódik: egyik a másiktól nem választható el. A feltárás során a következő alapelveket kell alkalmazni: 1. minden feltárás részletes munkautasítás alapján végzendő; 2. egy-egy feltárásnak minden számbajöhető anyaggal rendelkező hazai levéltárra ki kell terjednie; 3. az eredeti levéltári anyag hiányában, illetve annak ellenőrzéseképpen fel kell tárni a témakörbe vágó, bármilyen formában kiadott vagy általában többszörösített formában megtalálható anyag teljességét is; 4. a munka során a feltárandó témakörre vonatkozó forrásanyag teljességét - tekintet nélkül újonnan feltárt vagy már ismert, kiadott voltára - minden válogatás nélkül kell feltárni, s a témakör belső tudományos törvényszerűségéből adódó rendszerben csoportosítva kell egységes dokumentációvá szerkeszteni. A feltárt anyag hozzáférhetővé tétele során a következő alapelveket kell alkalmazni: 1. a dokumentáció teljességének hozzáférhetését állandóan biztosítani kell; 2. tekintettel a dokumentáció több levéltári intézmény s közgyűjtemény különböző irategyütteseiből, valamint esetenként könyvtári anyagból összeállított,