Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

VIII. Gazdasági élet, ipar, kereskedelem, közlekedés

A kutatás módja A szervezeti egységekbe sorolt iratanyag rendszere és ennek függvényében a kutatás módszere függ az irat fajtájától, forrásértékétől, fizikai jellemzőitől, mennyiségétől. A jegyzőkönyvek keletkezési körülményeik miatt — több tárgykör is szerepelhet azonos jegyzőkönyvön belül — időrendben rendezettek. A levelezést, ha egykorú segédletei használhatók, az iktatószám rendjében kell kezelni, iktatószám hiányában tárgyi csoportokban, dossziékban. A rendezés lehet földrajzi, partnerenkénti, időrendi vagy — amit a leggyakrabban használunk — kombinált vegyes. A könyvelés anyagát iratfajtánként tároljuk, különösen igaz ez a speciális formátumú iratokra, pl. a bekötött főkönyvek, a könyvelési kartonok sorozatára. A sokrétű feladatot ellátó szervezeti egységek irattára ügykörcsoportokra oszlik. Jól elkülöníthető ügykörcsoportjai vannak pl. a személyzeti osztályoknak: bérjegyzékek, személyzeti kartonok, káderanyag. Az ügykörcsoporton belül a személyzeti osztályok rendezése az alkalmazottak nevének ábécérendjében történik. Az iratanyaghoz használható segédletek egy csoportja darabszinten készül. Ezek jó része egykorú az iratokkal. A vállalkozók többsége, a közigazgatástól és a bíróságoktól eltérően, az eligazodás érdekében nem segédkönyveket készített, hanem az iratanyag csoportosításával könnyítette meg a kezelést. A leggyakrabban előforduló segédletek az iktató- és mutatókönyvek, közülük nagyobb sorozatokat a szocialista vállalatok levelezésénél találunk. Ezek a segédletek a levelezés kutatásához többnyire kevéssé használhatók, mivel az más rendszer szerint került az irattárba. Végezetül meg kell említeni, hogy a privatizáció következtében megszűnő vállalatok irattárában tőkés és szocialista jogelőd vállalatok iratanyaga is lappang, a folyamatos begyűjtés eredményeként a főváros gazdasági levéltára reményeink szerint teljesebb, értékesebb lesz. Jelenleg a vállalati anyag tetemes hányadát teszik ki a fővárosi közüzemek iratai, amelyeket külön fejezetben ismertetünk. (Levéltárunkban őrzött vállalati iratok egy részének ismertetését nyújtja: Szilágyi Gábor: Budapest Főváros Levéltárában őrzött jelentősebb kapitalista kori vas-, fém- és gépipari fondok. Bp., 1984.)