Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

VIII. Gazdasági élet, ipar, kereskedelem, közlekedés

bított adatszolgáltatások, hatósági gyárvizsgálatok jegyzőkönyvei. Az adatszolgáltatások közül különösen értékes a gyáripari statisztikai kérdőív, tekintve, hogy a címzett Központi Statisztikai Hivatal példányait kiselejtezték. A titkárság anyagánál kell megemlékeznünk a levelezésről. A levelezés tárgyát tekintve felöleli a cég egész működését. Kezelésének két formája alakult ki: az egyik a cég egészét érintő levelezés központi kezelése, a másik az egyes szervezeti egységeket érintő anyag külön, decentralizált kezelése. Értékes forrásként a szervezeti egységek egymás közötti ún. belső levelezése is szerepet kap. A két forma közötti szabad választás máig gyakorlat a gazdasági szervek iratkezelésében. A levelezés legtöbb cég iratanyagában iktatva van, irattári rendszere azonban ettől eltérő: a leveleket dossziékba gyűjtötték, ún. önmutatós rendszerben, tárgyi alapon, pl. a partner vállalatok szerint, gyártmányonként, földrajzi egységenként. A Renold Ipari és Motorlánc Kft. például gördülőcsapágy-importőrként volt jelentős. Kereskedelmi levelezését belföldi, külföldi, levelezésre bontották, ez utóbbi Anglia, Ausztria, Csehszlovákia, Franciaország, Hollandia, Olaszország, Svájc, USA címszavakra oszlik. A levelezésgyűjteményck sorában a gazdasági szerveknél szokatlan tárgykörű levelezése van a Rózsavölgyi és Társa Zeneműkereskedésnek. 55 doboz terjedelemben zeneszerzőkkel, írókkal, előadóművészekkel, kül- és belföldi kiadókkal, kereskedőkkel, lemezkiadókkal, rádiótársaságokkal, ügynökségekkel, színházakkal folytatott levélváltások anyaga van meg az 1910-1944 közötti időből. Jogi osztály. A vállalatok peres és peren kívüli jogügyeit az adózással és illetékekkel kapcsolatos teendőket, az ingatlan adás-vételeket intézte az osztály. Iratai közül említést érdemelnek a cégbírósághoz intézett bejelentések, az adóügyek, bevallások, a különböző szerződések iratai, a jogi kérdésekben készített szakvélemények, a peres iratok. Külön kezelt okmánytárak hiánya esetén az ott felsorolt jogbiztosító iratokat is a jogi osztályok kezelték. Műszaki-termelési osztály. A gyártási profil miatt eltérő felépítésű cégek leginkább a termelés szervezését tekintve különböztek. A termelésben, értékesítésben keletkező iratanyag forrásértékét a vállalat, illetve a vállalati szervezet ismeretében lehet felmérni. Előfordulhat, hogy a kutató segítségére van az iratanyagban található szervezeti-működési szabályzat. A sokszínű műszaki iratanyagból néhány fontos forrástípus: gyártási tervek, technológiai leírások, gyártmányjegyzék, gyártásszervezés és ellenőrzés, műszaki leírások, tervrajzok, műszaki kísérletek, termelésijelentések és kimutatások, új termelési ágak bevezetésére vonatkozó iratok.