Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

VIII. Gazdasági élet, ipar, kereskedelem, közlekedés

levél-gyűjteménye. Az okmánytárak része lett az alapítók magánlevéltára is, közülük fontos forrás a mesterség elsajátításának dokumentációja, a mestervizsgák bizonyítványai, az esetleges iparengedélyek. Az okmánytárba kerültek a vállalkozás elismerő oklevelei, kitüntetései. Ebbe a gyűjteménybe sorolták a cégalapítás iratait, a tulajdonosokra, részvényesekre vonatkozó szerződéseket, a társasági szerződéseket, engedélyokiratokat. Az okmánytárban vannak a vezető tisztviselők, igazgatók, vezérigazgatók szolgálati szerződései, az alapszabály, a szervezeti és működési szabályzatok. Az okmánytárba sorolták a gyártás, a termelés, a technológia fejlesztése szempontjából jelentős szabadalmi iratokat is. Egyes vállalatok külön szabadalmi osztályt szerveztek a találmányok bejegyeztetésére, nyilvántartására, licencszerződések kötésére, a licencdíjak nyilvántartására. Levéltárunkban legrégibb okmánytára a Marino kereskedelmi cégnek van, benne 1810-ből, 1816-ból, 1827-ből származó birtokadományozó oklevelek, tankönyvek, füzetek, vándorkönyv. Az Első Budapesti Gőzmalmi Rt. okmánytára is jelentős, 1369 számozott ügyiratból áll, legrégibb irata 1856-ban kelt, az iparágra jellemző fúziós szerződések a legfontosabb darabjai. Igazgatóság. Az osztályok jelentései, gyártási és üzleti forgalmi kimutatások, igazgatósági tagok személyi ügyei, levelezés a leggyakoribb iratok. Az igazgatóság havonként, kéthavonként tartott üléseinek jegyzőkönyvei, az igazgatóság éves üzletijelentései képet adnak a vállalat üzletviteléről, eredményeiről és nehézségeiről. Az üzletmenetet jól tükrözik a hitelmegállapodásokra vonatkozó iratok is. Itt kell megemlíteni a szocialista nagyvállalatok speciális szervezeti egységét, a vezérigazgatóságot. A vezérigazgatóság (VIG) iratai közül legjelentősebb az irányító trösztökkel, minisztériumokkal folytatott levelezés iratanyaga. Felügyelőbizottság. Bizottsági jegyzőkönyvek, jelentések, levelezés, bizottsági tagok személyi ügyei, vezetők íégyelmi ügyei alkotják a legfontosabb iratsorozatokat. Ügyvezető igazgatóság. Szervezési iratok, ügyviteli utasítások, jelentések a szervezésről, szervezeti egységek ellenőrzése, szerződések, árszabályozás, értékesítés iratai. Igen fontos forrás az igazgatói szintű utasítás, rendelkezés és az igazgató levelezése. Titkárság. Részvény- és értékpapírügyek, szerződések előkészítése, tárgyalások anyaga, közgyűlések előkészítése, statisztika, propaganda, sajtó, szociális ügyek. A titkárság irataiból jól használhatók a vállalatoktól különböző szervekhez továb-