Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

IV. Nagy-Budapest tanácsi közigazgatása

a tanácskozás lényegét és a hozott határozatokat magába foglaló jegyzőkönyvet kellett készíteni. A két későbbi tanácstörvény sokat módosított, tágított a tanácstestület jogkörén (elsősorban a testület és a végrehajtó bizottság illetékességi körének konkrét elhatárolásával), de nem változtatott azon, hogy a tanácsoknak elsődlegesen a végrehajtó bizottságok megválasztásában és a költségvetés elfogadásában volt szerepük. A tanácsok működésére vonatkozó legfontosabb dokumentumok, a tanácsülési jegyzőkönyvek a Városi, illetve Fővárosi Tanács esetében 1950-től a tanácsrendszer fennállásának végéig, 1990-ig bekerültek levéltárunkba. E jegyzőkönyvek felépítése a következő: tartalmazzák a kiküldött meghívó egyegy példányát (amely a tervezett napirendi pontokat is felsorolja), az előterjesztéseket és beszámolókat, a szószerinti jegyzőkönyvet, s végül a jelenlévők neveit és a hozott határozatokat is rögzítő kivonatos jegyzőkönyvet. Szószerinti jegyzőkönyvek 1979. október 30-ig készültek, ezt követően az ülésen elhangzottakat magnószalagon rögzítették. E magnókazetták 1989-ig kerültek a levéltár őrizetébe. A tanácsok működésére vonatkozó másik fontos dokumentum a tanácsi iratok (azaz a tanácstestület működése során keletkezett iratok) gyűjteménye lenne. A főváros esetében idevágó dokumentumaink nincsenek. Amit tanácsi iratok gyűjteménye néven tartunk nyilván, az nem más, mint a Budapesti Pártbizottságnak megküldött, majd onnan selejtezés előtt visszakapott iratok együttese. Ez vegyesen tartalmaz az egyes osztályok, bizottságok, a fővárosi vállalatok működésére vonatkozó jelentéseket, beszámolókat és ügyviteli iratokat. Az iratok részben tárgyilag, részben az irat keletkezési helye szerint rendezettek, raktári jegyzék segítségével kutathatók. Néhány tanácselnökhelyettes (Kelemen Lajos, Farkasinszky Lajos, Nyírő Rózsa) iratai is bekerültek a levéltárba, a tanácselnököké azonban nem. A tanácselnök-helyettesek (és a VB-elnökök, elnökhelyettesek) iratanyagának jelentőségét az adja, hogy a várospolitika általuk felügyelt területeiről részletes jelentéseket tartalmaznak, továbbá az, hogy a tanácsrendszerben nem elhanyagolható szerepet játszó, de a levéltári iratanyagban nem reprezentált bizottságok működésére vonatkozóan itt található a legtöbb dokumentum. A kerületi tanácsülési jegyzőkönyvek a fővárosi mintát követik, de korántsem kerültek be oly teljességgel, mint a Fővárosi Tanácséi. Kerületenként változóan, de általában az 1970-es évek elejéig-közepéig terjed ki gyűjteményünk. Néhány kerületből (IV., V., VI., XIX.) mái" későbbi jegyzőkönyveink is vannak, a többi