Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

Gárdonyi Albert és Budó Jusztin főlevéltárossága

őrzéséről (138. §. b)); különböző testületi jegyzőkönyvek és iratok, törvényhatósági választási névjegyzékek és iratok, valamint egyesületi alapszabályok őrzéséről (c)), s új rendelkezésként ekkor került a feladatok közé az utcanévnyilvántartás kötelezettsége is (g)). Törvények és rendeletek végrehajtásából fakadó kötelezettségként kellett az országgyűlési választások iratait és jegyzőkönyveit, az állami és egyházi anyakönyvek másodpéldányait, az úgynevezett vízikönyveket és gyógyszertári törzskönyveket őrizni, s ezekben utólagos bejegyzéseket foganatosítani (c), d), e), f)). A szabályrendelet természetesen meghatározta a levéltár közszolgálati tevékenységéből fakadó sajátos funkcióit is: a kutatók útbaigazítása és kiszolgálása, részükre másolatadás kötelezettsége (j), m)). A kutathatóság közelebbi meghatározását a jogszabály polgármesteri hatáskörbe utalta (j)). A levéltár a kutatói jogokkal kapcsolatban indítványozta, hogy a polgármester kérjen javaslatot a főiével tárnoktól az „iratoknak magánfelek által való használata" tárgyában. A végrehajtási utasítás tervezetének szerzői azzal érveltek, hogy „megfelelően gondoskodni kell a közérdek, a székesfőváros érdekei, a hivatali titok és a jogos magánérdek védelméről, tekintet nélkül a levéltárban őrzött iratok ko„ 105 rara . A levéltár feladatait felsoroló rendelkezések leghangsúlyosabb részei a tudományos tevékenységre vonatkoztak. Míg az első bekezdés szövegszerűen átvette a kérdésben született korábbi megfogalmazást, a második a levéltár szakhivatali funkciójának erősítését is célozva leszögezte: a levéltár „történeti megvilágítást igénylő ügyekben az illetékes hatóságok megkeresésére szakvéleményeket terjeszt... és készít elő" (k)). A harmadik bekezdés pedig — elég általános megfogalmazásban — egyfajta fővárostörténeti tudományos intézeti 105 BFL IV. 1418. c. 1. doboz. 745/1944. főv. lev. sz. Végrehajtási utasítás tervezete.