Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

Gárdonyi Albert és Budó Jusztin főlevéltárossága

Légoltalmi letét gyűjtemény létrehozása funkció végzését írta elő. Eszerint a levéltár: „előmozdítja a főváros történetének tudományos színvonalú művelését, gondoskodik az ehhez szükséges előfeltételek és eszközök biztosításáról és az ezirányú tudományos kutatások eredményeit a polgármester által megállapított módon közli" (1))A levéltári szolgálat részletes szabályait a későbbiekben ügyviteli szabályzatnak kellett volna meghatároznia, erre azonban már az ostrom után, az új törvényi szabályozást követően kerülhetett csak sor. A levéltárnak a világháború éveiben legfontosabb teendője — elsődleges őrzési funkciójának megfelelően — az iratanyag biztonságba helyezése volt. A Budapestet 1942 őszén ért első légitámadás után nyilvánvalóvá vált, hogy a fővárosnak lépéseket kell tennie az egyedi, történeti értékét tekintve felbecsülhetetlen és jogbiztosító funkciója folytán nélkülözhetetlen levéltári anyag megőrzése érdekében. Mivel a főváros hagyományosan a budapesti plébániák kegyura volt, kézenfekvő megoldásként merült fel, hogy élve a kegy uraságból fakadó jogokkal, légoltalmi célokra igénybe vegye a lipótvárosi plébániatemplom, a Szent István-bazilika hatalmas altemplomát. A valószínűleg 1942 végén meghozott döntés után a következő év májusában megkezdődtek az építkezések, még mielőtt kidolgozták volna a mentéshez szükséges szervezeti szabályokat. A levéltár történetének egyik krónikása így ír a költöztetésről: „Az altemplom helyiségeit és az elhelyezendő iratanyag tárolására szolgáló polcrendszert a vonatkozó polgármesteri rendelet kiadása után a légoltalmi építkezéseket végző és a hatósági légoltalommal kapcsolatos műszaki feladatokat is ellátó XIII. Ügyosztály felügyeletével készítették. A Városházán iratcsomókkal megrakott lovasszekerek a Bazilika oldalbejáratához hajtottak, itt az iratokat átrakodták az úgynevezett « szekérre »,... 106 BFL IV. 1403. a. 466/1943. kgy. sz. Szervezési szabályrendelet. XIII. fejezet. A levéltár. 137-140. §§.