Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)
Az egyesített főváros levéltára a tudományos követelmények jelentkezésének időszakáig
A szabályutasítás a segédhivatalok egymást kiegészítő feladatkörének elvéből kiindulva a főlevéltárnok egyetlen javaslatát vetette el, nevezetesen azt, hogy a levéltár külön, önálló mutatórendszer alapján keresse az iratokat. Az iratcsatolásokról és -szerelésekről a térítvények alkalmazásának részletes szabályozása kívánt gondoskodni. 39 Miután rendezték a levéltár irattári feladatkörét, a régi pes- Helyiségproglémák ti iratokat átköltöztették a már majdnem elkészült Újvárosháza pincéibe, ami ráirányította a figyelmet a hivatal helyiségproblémáira. Az egyik bizottsági tag 1874 márciusában indítványozta, hogy vessenek véget a levéltári iratok pincékben történő elhelyezésének. A közgyűlés elhatározta, hogy középítészeti és jogi bizottságai útján megvizsgáltatja mind a levéltári raktári helyiségek ügyét, mind — ezzel összefüggésben — a levéltári anyag selejtezésének lehetőségét. 40 A levéltár elhelyezéséről ugyanis az új városi hatóság 1873-74-ben úgy tudott csak gondoskodni, hogy a három város iratanyagai közül kettőét az eredeti helyén hagyta. Az óbudai és a budai levéltár maradt a korábbi városháza épületében, a régi pesti levéltárat azonban az Újvárosháza pincéibe költöztette. A levéltári hivatal az új fővárosi irattári anyaggal együtt az Újvárosháza Lipót utcai szárnyába, a három földszinti irodahelyiségbe került. így a levéltár egy része anyagvédelmi szempontból kielégítő körülmények közé jutott. Az iratelhelyezés terén jelentősebb változásra ezután csak a nyolcvanas évek elején került sor, főként a főlevéltárnok és a főjegyző előterjesztései nyomán. Erdei Henrik 188l-es jelentésében hosszasan ecsetelte a nehézségeket. A bajok eredendő okát abban jelölte meg, hogy 39 BFL IV. 1407. b. 4.159/1873. tan. ikt. sz. 1874. február 14-i tanácsi határozat a levéltári belső ügykezelés módjáról. 40 BFL IV. 1407. b. 282/1/1874. lt. sz. 17.680/1874. március 26án kelt tan. ikt. sz. határozat A 134/1874. március 4-én kelt kgy. sz. hat. tárgyában.
