Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

Az egyesített főváros levéltára a tudományos követelmények jelentkezésének időszakáig

a városi hatóság már az 1873-as indulásnál sem biztosított elégséges férőhelyet a levéltárnak. A régi iratokat állandóan költöztetni kellett, hogy a mintegy kétszáz iratcsomónyi mennyiséggel gyarapodó új regisztratúra-anyagot el tudják helyezni. A főlevéltárnok a nehézségeket egyrészt új helyiségek bérletével, másrészt a budai városháza igénybevételével, harmadrészt — az árvaszéki iratok esetében — az iratoknak „levéltári őrizet és kezelés alatti" visszahagyásával vélte megoldhatónak.

41 A javaslatok nyomán még ugyanabban az évben a főjegyző is áttekintette a kérdéskört, s a tanáccsal egyetértésben hozzájárult, hogy részleges megoldásként béreljenek hivatali helyiségeket.

42 1883-ban újabb nagy iratköltöztetés volt, amelynek során az archívum részeit immár nem pincékben és padlásokon helyezték el. Bár a levéltári anyag ezután is széttagoltan, több részlegben helyezkedett el, a régi pesti városi törvényszék anyagának a budai városháza helyiségeibe történt átköltöztetésével részlegesen érvényesült az azonos típusú iratok helyi koncentrálásának elve.

43 Iratrendezési A levéltári anyag elhelyezése szorosan összefüggött az és selejtezési iratok rendezésével és esetleges selejtezésével. javaslatok A főlevéltárnok a mindennapi ügyvitelt érintő, „a folyó irattári belkezelés módjának" megállapítása után, 1874 októberében terjesztette be a tanácshoz ,,a tulajdonképpeni le41 BFL IV. 1407. b. 37.261/1881. augusztus 30. kelt tan. ikt. sz. Erdei H. főlevéltárnok előterjesztése a levéltári helyiségek kibővítése és nagyobbítása iránt. 42 BFL IV. 1407. b. 282/1/1874. It. sz. 48.260/1881. november 5. kelt tan. ikt. sz. Nagy Lajos főjegyző jelentése a hivatalos helyiségek bővítése céljából egy alkalmas helyiség bérbevétele iránt. 43 Jelentések, 1902. 380. p.; BFL IV. 1407. b. 54.938/1881. december 29. kelt. tan. ikt. sz. hat. A törvényszéki iratok budai városházán történő elhelyezése tb.