Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

Az egyesített főváros levéltára a tudományos követelmények jelentkezésének időszakáig

A főváros szervezési előmunkálatainak elkészítésére az 1872. XXXVI. t. ez. 134. §-a értelmében alakított 34-es küldöttség javaslata, a fővárosi igtató, kiadó, levéltári, ügyészi és statisztikai hivatal szervezéséről. 111. Rész. V. Fejezet. Az igtató-, kiadó- és levéltári hivatal. 55. §. Igtató hivatal. Az igtató hivatal: a) a fővárosi tanácshoz érkező hivatalos irományokat az azokhoz csatolt mellékletek számának feljegyzése mellett naponként egy föigtató-könyvbe vezeti és azokat a megfelelő folyó számmal ellátja ; b) a főigtató könyvbe vezetett tárgyakról egy pontos mutató könyvet készít. c) külön jegyzéket vezet azon tárgyiratokról, melyek készpénz vagy értékes mellékletekkel érkeztek be; d) átveszi a polgármester által fölbontott hivatalos leveleket és azon beadványokat, vagy hivatalos jelentéseket, melyek a polgármester által személyesen át nem vétettek ; e) beigtatott tárgyiratokat az illető Ügyosztályoknak kézbesiti, még pedig az ujakat a beigtatás napján közvetlenül, — a már előzményei birókat, az előiratokkal felszerelve legfőlebb 48 óra alatt a levéltári hivatal utján: f) a feleknek a délelőtti hivatalos órák alatt értesítéseket ad ; g) megvizsgálja, vájjon a beadványok és mellékletek a törvényszerű bélyegjegyekkel el vannak-e látva és a mennyiben e részben hiányt tapasztal, a törvényes eljárást felelőség mellett azonnal foganatosítja. Az a) pont alatt érintett főigtató könyvnek a következő rovatokat kell tartalmaznia; u. m: a beérkezés napja, — folyó szám, — melyik ügyosztálynak adatott; — honnan érkezett; — a tárgy megnevezése (az ügyirat rövid tartalma) — előszámok, — utószámok; a c) alatti pénz- és érték jegyzék vezetésének módját a számvevőség meghallgatása után a polgármester határozza meg. 56. §. Az igtató hivatalba érkező minden tárgyirat 24 óra alatt beigtatandó és megszámozandó, további 24 óra alatt pedig a mutató könyvbe is bevezetendő. 6. Az egyesített főváros szervezési szabályrendeletének levéltárra vonatkozó tervezete. 1873.