Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

ikiatókönyvek 19^3-tói ügyosztályok szerint elkülönülnek, a névmutatók az összes ügyosztályokra szólnak az alábbi kivétellel - 1935-1947 között külön névmutatója van a HL ügyosztálynak és a leírásban lelvett IV. és XII. ügyosztályi évfolyam oknak. A tárgymutató 1875-től van rendszeresítve,, s hatóságok, intézmények ős fontosabb tárgyi címszavak betűrendjében van felosztva. A címszavakon belül az iktatás időrendjében adja a címszóval kapcsolatos iratok rövid tárgyát az ügyosztály számmegjelölését és vonatkozó iktatószámokat. A tárgymutató idők íolytán egyre bővül és a lontosabb gyüjtőjellegü címszavak, intézmények mellett a kevesebbszer előforduló tárgyakat betűrendben (ba-be-bi stb.) mutatja ki. Majd az egyes jelentősebb tárgyi címszavakat (pl, utak-utcák) azon belül további betören dsz er int csoportosítja. Az iskolai cimszó 1917-től külön kötetet tesz ki, mely köteten belül külön betűrend van az iskolai ügyek tárgya szerint s minden tárgy kivonathoz mutatja az iktatószámokat Az iktatókönyvek 1933 utáni ügyosztályokra bontása után a tárgymutató továbbra is közös marad az összes ügyosztályokhoz. Számsorkönyvek évii majd több kötetben. Az 1$73, évi számsorkönyv az iktatószámok folyó számrendjében mutatja az ügyosztály számmegjelölését, melynek az irat kiadatott s az irat előre kapcsolása esetén a következő évi irattári számokat Az 1873. évi iktat mán y oknak irattári számuk nincs, vagyis a számsorkönyv szerelőkönyvnek minősül. 1874-től a számsorkönyv iktatószámok folyó számrendjében mutatja az ügyosztály számmegjelölését és irattári számot (levéltári- irattári szám megjelöléssel), ami alatt az ügyosztályokra bontott irattárban lehelyezést nyert, 1935 után egyes ügyosztályok számsorkönyvei külön kötetekben vannak, az ügyosztályoknak előre kiosztott iktatószám-kontingenseknek megfelelően, . Idegen számsor könyvek: Az 1877-4878, évi az azévi tárgymutatóhoz kötve, majd évi 1 vagy 2. kötetben, egyes kötetek pedig összevontan több évet is tartalmaznak. Hatóságok és hivatalok betűrendjében, vagy hivatalok szerint tagolva. 1-40 számcsoportra bontott vagyis rubrikázott lapokból állanak, A hatóságok -hivatalok beérkezett iratainak számvégződése szerint felosztva mutatják időrendben *áz irat érkezésének dátumát, az irat számát és vonatkozó tanácsi iktatószámot, valamint a tanácsi ügyosztály számát A külön ügyosztályi számsorkönyvek ugyanazon beosztásúak,, más években őzen ügyosztályok szám sor könyvei is közösek a tanácsi ügyosztályok számsorkönyveiveL Idegen átfutok számsor könyvei: Az. ügyosztályok egymásközti átfutó iratainak nyilvántartásai. Mutatják ügyosztályokra tagolva időrendben az idegen ügyosztályi számot, az érkezés idejét valamint a vonatkozó kebelbéli ügyosztályi számot, az előad* és elintézés módja-ideje rövid feljegyzését A kiadó s z á m s o r k ö n y v e k: Az iktatószámok folyó számrendjében az ügyosztályra eső ikt at ó szám oknál rövid feljegyzéseket tartalmaznak az irat érkezése idejéről, előadójáról, a kiadás, napjáról, valamint mutatják hoVa adatott ki az irat s a visszaérkezés és elintézés napját. A XV. ü.o, kihágási számsor könyve az ügyosztály kebelében intézett kihágási ügyek külön iktatott sorozatához készült, mely iratok nem maradtak lenn. A közgyűlési nyilvántartó évi kötetekben a közgyűlési ügyszámok Iolyórendjében mutatja a vonatkozó tanácsi iktatószámot és ügyosztály számát, az irat beérkezésének idejét, a tárgy megjelölését, a közgyűlés határozata alapján az ügyiratoknak hova történt elküldését és idejét, a közgyűlési határozat minisztériumi jóváhagyása keltét vonatkozó minisztériumi ügyszámot s az irattárba küldés idejét 45