Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

A selejtezési iratjegyzékek a IX. ü.o. 1873-1885. évi kötete kivételével az 1952-1953- évi selejtezés során felvett szabványjegyzékek; a lapok lejeimé mutatja az ügyosztály megnevezését, a selejtező nevét és a selejtezés időpontját A jegyzék az irattári számok évi folyószámrendjében a szán melletti rovatban S és L megjelöléssel jelzi az irat kiselejtezését, vagy meghagyását, M Jelzete az MMI-nek történt iratkölcsönzést, T jelzete pedig az irat helyén levő téritvényre utal. R jelzet egyes ügyosztályoknál az irat" részleges kiselejtezésének jele , jelzet hiánya az irat hiányát mutatja. A IX. ü.o. 1873-4885. évi kötete az irattári számok folyó számrendjében mutatja a kiselejtezés és megmaradás tényét és az irat lapjainak darabszámát A kiselejtezel-, irattári alapszámok elnevezésű kötet a következő ügyosztályok selejtezési aüaiait ;ai.na!niazza. II. ü.o. 1927-4938 Ili. i 1927-1934 VI. » 1934-4938 VII, » 1929-4938 IX. * 1933-4938 A kötet fenti ügyosztályonkint tagolva bekötött ivlapokat tartalmaz, egy-egy ivlapon 1000 számrubrikávai ; a rubrikába húzott dőlt vonás jelzi az irat kiselejtezését. Az ügyosztályok ügykör kimutatása a levéltár összeállítása 69 lap terjedelemben. A kimutatás városigazgatási és gazdasági ágazatok, sazon belül tárgykörök és címszavak szerint csoportosítva mutatja, hogy mely ügykör intézése, mely ügyosztály feladata volt az 1873-4946 közötti években. A kutatónak név és tárgymutatók alapján az iktatószámot kell megállapítania & az iktatószámot kell kernt Ha az iktatószámra kivezetett irattári számon nincsen irat az iktatószámhoz tartozó elő- és utószámokra keresünk irattári, számot Ha az elő- és utó&zámok egyike sincs a számsor könyvben kivezetve, azaz irattári számozva, akkor a név- és tárgymutató segítségével a feltételezett időben azonos, nevű vagy tárgyú további iratok után kutatunk és az Így megkapott iktatószám alapján folytatjuk le az említett eljárást. Az iratanyag levéltárba adása több részletben történt Az 1926 előtti anyagot a főv. levéltára folyamatosan vette kezelésbe. Az 1927 utáni íratok 1952, évben kerültek a levéltár Őrizetébe. Selejtezések adatai: A D£, ü,o,-i 1873-4885 közötti iratanyagot a levéltár 1952-ben selejtezte, az ügyosztályoknak 1920-4.926 közötü (a selejtezési jegyzéknél kimutatott) iratait hasonlóan a levéltár tematikai feltárássá! kapcsolatban 1952/1953-ban selejtezte át Az 1926 utáni ügyosztályi iratok 19401943, közt kerültek először selejtezés alá a «kiselejtezett irattári alapszámok* 1927-4938 évi kötetének leírása szerint Az össze» ügyosztályok 1926 ittáni fennmaradt iratai á 185/1951 MT. sz. rendelet alapján végrehajtott selejtezés után kerültek levéltárba. A kiselejtezett ügyiratok kivezetése a sorkönyvben történt az ügyirat legmagasabb iktatószámánál. Az 1920-^1926. évi ügyosztályi iratoknál a kutatóselejtezés során tematikai kijegyzések készültek a L0K tematikai szabályzata alapján. II i á n y o ;

k a d a t a i: Segédkönyvekből hiányzik az iktatók 1892, évi (17-21000) és 1900 évi (70-80 000 számok közti) 1--1 kötete, valamint az 1929. évi összes tárgymutató, mig az »1945-ös IV, ü.o. név-