Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - C) FŐVÁROSI HIVATALOK, INTÉZETEK, INTÉZMÉNYEK IRATAI

hivatal szolgálati nyilvántartása* A gyermeknyaraltatási akció, a hivatal, majd a központ alkalmazottairól vezetett biztosítási célú törzskönyvek és Járulék nyilvántartás ok* Gyermeknyaraltatási akció iratai Iktató könyv MutateVcönyv Gyermek és Ifjuságvéd* Hivatal majd Központ iratai Beta tó könyv Mutató könyv Idegen számsor kartoték Segélyügyek iktatója Gyermeksegély és elhelyezési ügyek iktatója Gyermekvédelmi intézmények alkalmazottairól szolgálati nyilvántartó lapok Munkavállalói törzskönyvek Üdültetési alkalmazottak járulék nyilvántartó lapjai kb, 7*00 poicito 7.78 irattm 4944 4924^935 4.93841039 4938-*4939 4942-4950 4942*4949 4944 4947 4943*4944 2 csomó 44 kötet 34 csomó és doboz 4948*4949 4930*1950 kötet # doboz kötet 4949-4954 4 kötet 4 csomó 2 kötet 4929-^4944 3 doboz A. nyaraltatási akció ügyiratai egykorú kezelési rendben az iktatószámok folyószám rendijében rendezettek,, A Gyermek és Ifjúságvédelmi Hivatal, majd Központ ügyiratai részint iktatószámok évi Ic* lyószámrendjében* részint irattári csoportszámok szerint, hasonlóan egykorú kezelési rendben rendezettek* Az ügyiratokat beiktatás és elintézés után részben iktatószámok számrendjében irattározták, részben tárgyi kutlök szerint összegyűjtve, a küttők csoport* számai alatt irattározták^-A kútfők csoportszámára az iktatókönyv és a csomók elején lévö un« alapszára jegyzék utal* Az ügyiratokat legnagyobbrészt csoportszámok szerint irattározták, csoportszámot nem nyert, iktatószámok számrendjében rendezett ügyiratok 4945* és 4949* évről 2n2 csomó, 4947. és 4950. évről 4*4 csomó» A szolgálati nyilvántartólapok csomója személyi kartotéklapokból áll, a személynevek betű» rendjében* Egy-egy kartotéklap a személyi és szolgálati adatok, a betegség és szabadd ságidő adatai feljegyzéseit tartalmazza* A munkavállalói törzskönyvek időrendben a munkavállaló személyi adatai, munkábalépésé* kilépése, bérosztályai, a be- és kilépést Jelentő lap átvétele igazolása feljegyzéseit tártai* m ázzak* A Járulék nyilvántartó lapok dobozai két csoportban betűrendbe szedett kartonokat tártai-* máznak. A kartonok a személynév, alkalmazási hely-, idő és alkalmazás utáni biztosítási járulék Összege adatainak feljegyzéseit tartalmazzák* A Gyermeknyaraltatási Akció iratai az 4944* évi segédkönyvek hiá nya miatt az fratcao» mök átnézésével vizsgálhatók. Az iktatókönyvek évi iktatószámok folyószám rendjében és időrendben a beküldő és iratszáma megnevezését, az irat tárgya, elintézése és vonat* kozó iktatószámok adatait tartalmazzák, a mutatókönyvek a személy- és tárgynevek betű-t rendjében az irat tárgyát és iktatószámát mutatlak. Kérőlapon évkort kell megjelölni,