Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - C) FŐVÁROSI HIVATALOK, INTÉZETEK, INTÉZMÉNYEK IRATAI

A Gyermek #s Ifjúságvédelmi Hivatal majd ACözpjinjJ®«4ai 404*».,évben mutatókönyv* a többi évber* pedig iktatókönyv alapja^ k%thatók„ az 4950, évi irLtok segédkönyv hiány#* báfit darabszám szerint a csomó átnézésével kutathatók* Az Iktafb és mutatókönyvek inegteielnek az akesó előbb ismerteted segédkönyveinek* az ikta|ikönyvek azonban az irattári csoportszámokat is mutatják amennyiben valamely iktatajány tárgyi kutlő csoport* számai alatt nyert irattározást Figyelemmel az anyag tárgyi kufők szerinti csoportosítás sara., az iratok az év! esoportszámjegyzék alapján is kutathatók^ Az idegen számsor kar** tóték mutatója a polgármesteri ügyosztályi Iktatószámok folyó szálra rendjében az irat tajfc gyát, vonatkozó hivatali iktatószámát és irattári csoportszámát mutatja« A polgm* ügyoss* tályofc hivatalhoz küldött iratairól készült kartoték mutató,» A segélyügyek iktatója és gyermeksegély elhelyezési ügyek iktatója évi iktatószámok fo* lyó szám rendjében a beadó, az irat tárgya és intézése adatait tartalmazzák« Külön kezeli iratok iktatókönyvei, vonatkozó iratok nem maradtak fenn« A szolgáíaü nyilvántartó lap ok és Járulék nyilvántartók személynév ismerétébén kutathatók» A műnk avail ak»i törzskönyvek kutatása a kötetek átvizsgálásával történhet Kérőlapon ügyiratoknál az iktatős&irattári számot vagy évkort kell megjelölni Nyilvántarts lapoknál a személynév, törzskönyveknél az évfolyam Jelölendő meg* 8/2 Számadás! iratok 4937^95.0 A Gyermek és Ifjúságvédelmi Hiatal majd Központ számviteli iratai* pénz tárkor aktári anyagát könyvelési iratok* Az üdülőhelyek, gyermekvédelmi intézmények leltári szám adásai-4937^0^ Főkönyv 4947*4949 2 kötet Pénztár napló 4948*4950 2 * itfutök könyve 4948*4949 4 f Előleg naplók 4945^4940 4 csomó Napló okmányok 4947*4940 8 * Leltári számadások 4937*4949 44 kötet (csomóban) Központi raktárkönyv 4940*4050 4 kötet Kőzp* raktár fogyasztási anyagkőnyvelé s 4947*4050 5 csomó Rak tár könyvek 4947<=**1950 40 * Vegyes irat 4945*4950 4 •* Gyermekfelruházási akció elszámolása 4940 4 # Élelmezési anyagkiutalás átvétel! elismerve nyék 4940 2 í Jlletményszám fejtő lapok 49461-4949 4 1 jHetményfizetési jegyzékek másolatai kb# 4945*4950 4 csomó - * poleím <•* m iraffra iyifa 6ÍŐJS4 ÍAélf, A főkönyvek számiák szerint tagolva a bev

3 és kiadás tételes könyvelését tartalmazzák« A pénztár naplók tételszámok folyószám rendjében és időrendben a bev^kiad« tárgya és ösxv szege feljegyzéseit. mutatlak* Az átfutok könyve az átfutó pénzek külön pénztárkönyve* AJS előleg naplók csomója több ejőlegelszám olási napló kötetét és füzeteit tártaim azz% Anyaguk még rendezetlen* 225