Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

* *'••-, ... 21, BUDAPEST FOV ÁROS ,LEV ELT ARAN AK IRATAI 4873-4950 •' • ' ' s k levéltári hivatal szervezetére és működésére vonatkozó íőbb történeti adatokA levéltár a főváros szervezési szabályrendelete értelmében a főváros minden iratát rendben tartja és megőrzi, B rendelkezés alapján a főváros levéltára 4873-tól Pest és Buda sz„ kir* városok, (>büda mezőváros levéltárain kivül a íöváros központi igazgatási ügyosztályainak feldől" gozott folyó ügyiratait is kezeli vagyis a központi tanácsi irattár kezelési teendőit is elvégzi. Az irattári kezelésen kivül megjelölt levéltári szakfeladatai a közigazgatás mu nkáját vannak hivatva elősegíteni- mint a hivatalos tárgyalások levéltári anyagának kiadása (értsd; felkutatása!), fővárosi szabályrondeletgyűjiemény készítése, a folyó ügyviteli szerződéseknek- végrendeleteknek stb* jogbiz* tositó okmányoknak külön nyilvántartással tűzbiztos szekrényben megőrzése» További feladatait s gyűjtőkörét törvények és rendeletek szabták meg: az 14827:. XXJiL te. alapján a felekezeti, majd 48954Ő1 az állami anyakönyvi másodpéldányok begyűjtését végzi, az 4394/4873, ein, sz. polgár** mesteri rendelet alapján az egyesületi alapszabályokat a 22.370/4883 BM sz, rendelet alapján a r-eáljogu gyógyszeriárak törzskönyvét a 66.654/4885 FM rendelet értelmében a vizücönyveket kezelt 4904. évben a közgyűlés szabályrendelete alapján a tanácsi központi segédhivatal keretében működő s folyó irattári kezelést teljesítő irattár megszervezésével a levéltár mint különálló szakhivatal folytatja működését A levéltár kezelésében volt utblső 45 esztendő ügyosztályi irattári anya* gát az uj központi tanácsi irattár veszi őrizetébe, A levéltár uj szolgálati utasítása, a már említett teendőkön felüt a levéltár anyagának tudományos szempontból való kezelését a történeti értékű» valamint jogi és közigazgatási szempontból értékes iratok felkutatását a selejtezésekre vonatkozó javaslattételt és a közgyűlési,jegyzőkönyvek őrzését is a levéltár Teladatává teszi s előírja a főváros szabályrendeleteinek kiadását is„ Megjegyzendő» hogy a főváros tanácsa már korábban meg- 4 bizta a Tőváros főlevéltárnokát a szabályrendeleteknek kiadásával s 48874Ő1 a fő levéltárnok, majd 4904 után álevéltár kiadásában összesen 8 kötet nyertj kiadást Bp. szKíváros szabályrendeletek szabályzatai és utasításai címen. Az időközi megszakítás! után folytatása az 49484Ó1 évfolyam ónként összegyűjtve s fűzetekben kiadott Budapest Jogszabályai ;már a tanács., illetve polgármester kiadásában jelentek meg* A munka elvégzésére a polgármester által megbízott tagokból külön szerkeszt tőség alakult, A főváros központi igazgatásának szervezetéről szóló 4944,. évi szabályrendelet a levéltá* rosok szakképesítése terén hozott ujabb intézkedéseket A levéltárt vezető főlevéltárostól és a le^ véltárosoktól is az 4883. L tejben előirt minősítésen felül a törvényhatósági levéltárakban ekkor még kötelezően be nem vezetett főiskolai végzettséget és a tudományos téren való képzettségnek Önálló irodalmi munkával való igazolását is megkívánja, 4* 4943, évtől a főváros uj szervezési szabályzata értelmében a korábbi ügyosztályokhoz tartozás után a levéltár mint önálló szakhivatal a polgármester felügyelete alatt működik* Gyűjtőköre előírások szerint a főváros központi hatóságainak (törv.hat bizottság, közig, bizottság, polgármester, árvaszék) 32 évnél régebbi irataira terjed ki Az uj szabályrendelet a levéltár eddigi ered* menyeinek s munkásságának megfelelően 43 pontban szabja meg feladatait Mint uj feladatok meg"' említendők; az utca és térelnevezések nyilvántartása, tudományos kutatás biztosítása és elömoz" ditása, eredményei közlése* Utóbbinak dokumentumai a Tanulmányok Budapest Múltjából c kötetei a levéltár közreműködésével 4932, évtől már rendszeres kiadványként folytak, Összefoglalóan a levéltár szakfeladatait - kezelésen, tudományos rendezésen és ügyfélszolgálaton kivül te a közigazgatás hiteleshelyi funkcióinak végzése, a közigazgatás számára szakvélenjények nyújtása, a tudományos kutatás sokirányú előmozdítása és a főváros történetének tudományos müvelése jelzi A század legelejétől a főváros levéltára szakfeladatai s a magasabb szakképzettség időközi előírásával, szakhivatali működésének intézményes biztosításával kiemelkedő helyen áll a magyar törvényhatósági levéltárügy akkori állapotában, A főváros levéltára más haladó fővárosi inlézményékhez hasonlóan (PL műszaki szakintézmények stb,) a törvényhatósági levéltárak decentralizáltsága időszakában levéltári szakmunkásságával országosan irányt mutatott Selejtezési és más levéltári szabályzatai, elsősorban a városi levéltárakban, közkézen forogtak. 466 '" •