Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

4943»)an a fővárosi ievéltár Légoltalmi LeíétgyüJteménye néven levéltári külszolgálat szervez* tetett a levéltári hivatal keretében* A levéltár gyűjteményei a Bazilika altemplomában berendezett óvóhelyre nyertek átszállítási más hivatalok irataival és értékeivel együtt A városházi levéltári raktárak épületrésze a háborús behatások folytán elpusztult A Bazilikában lennmaradt íratok visszaszáfr Utasára igy nem voií lehetőség, ä levéltár legelői felsorolt különgyüjteményeí (jogbiztositó okmányok* szabályrendeletek* alapszabályok, alapítványok iratát anyakönyvi másodpéldányok és vizikőnyvek Ír* tai) azonban nem- a Bazilikában, de a biztosabbnál! vélt központi városházi óvóhelyen tárolva a la» véllár saját ügyviteli irattárával együtt telj?sen elpusztultak«. 4945-től a fővárosi levéltár gyűjteményei a szakhivatalok iratainak átvételével s a különböző rendeletek nyomán levéltárba került megszűnt szervek irataival jelentősen kibővültek» UJ levéltári szervezetét és gyűjtőkörét a törvényhatósági városi levéltárak megszüntetésével az 4950. évi 29- sz, törvényerejű rendelet szabta meg» 495ÍHŐ1 a Fővárosi Közlevéltár, majd 4952401 a Budapesti 4» sz» Állami Levéltár Jogutódként folytatja működésé^ 24/4 Általános iratok 4945*1950 4. A levéltár hivatali ügyviteli ügyiratai; bevezetőben irt levéjtári ügykörében keletkezett Jra* tok* A hivatal ügyvitelét 1950*!jen a Fővárosi Közlevéltár folyamatosan továbbviszi*. Levéltári iratok * 4945**1950 43 dosszié Iktató 4945M950 5 kötet Mutató karton 4945^1950 4 doboz Légoltalmi letétgyüjtemény látogatási napló 4944-1949 2 kötet 1*40 polcím 4^40 iratlm 3*. A levéltári hivatali ügyiratok kezelési rendje 4948Hig későbbi átrendezés eredménye, 4949» tői egykorúnak nevezhető* A beiktatott iratokat 4945--1948,, évben elintézés után külön ira$* tári számmal látták eV majd 1949-ben az anyagot 4NJ2 kútfőbe csoportosítva és jelezetelve ezen uj rendben irattározták a korábbi irattári számokat pedig áthúzással érvényteleníted ték. Az iratok tehát uJ irattári kútfő szám jelzetet kaptak, mely 4949-től továbbra is az Ír ajk» tár kezelési rendje maradt Egy**egy kútfőn belül az iratok 4945-54-ig évrendben s iktató» számok sorrendjében rendezettek* Al látogatási naplók időrendben mutatják a gyűjteményt látogató hivatalnokok nevét a látogat tás idejét és a meglátogatott gyűjtemény s helyiség megjelölését* Kezdetben a bazilikái óvóhelyen tárolt többféle városi gyűjteményt látogatók, majd a levéltár hivatalos ellenőrző könyve« 4* Az iktatók évi iktatószámok folyó szám rendjében és időrendben az irat kelte, száma, küt* dője megnevezése, tárgya és elintézése feljegyzését, valamint 4948»ig a vonatkozó irattári számot tártaim az zák* A mutató kartonok tárgyi kútfők betűrendjében megjelölik a kútfő számát tárgyát- a kútfőben irattár ózott* iratok iktatószámát és tárgyát Kutatás a mutató karte* nok alapján végezhető* Kérőlapon kutfőszám és iktatószám Jelölendő meg» — .467