Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)
I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI
Bp* sz.főv» törvényhatósági bizottságához benyújtott Interpellációk nyilvántartó könyve 49S3«*1946 4 kötél 43*r pol cím 4448 iratím A íőpoígáfmesteri iratok rendszere többféle^ 4873/74. évben az iratok iktatószámok növekvő rendjében irattár ozódtak. A vonatkozó elő- és utóiratokat nem kapcsolták össze egy üg#* iratba, bár az iratokon a vonatkozó el#- és utószám rendszerint feljegyzést nyert Az iktatókönyv ez években Jegyzet rovatában levéltári szám megjelölést is ad* azonban az Irá* tokra levezetést nem nyert A levéltári szám egy végre nem hajtott kezelési térvezet kísérletének nyoma maradt 4875 után 4895-ig egyes összetartozó tárgyú különböző iktatószá* mokát összekapcsoltak» rendszerint az évi első iktatószámhoz, de vannak rendszer nélkül közbenső iktatószámra összegyűjtött ügyiratok is» Az összetartozó tárgyú iktatiöányok összekapcsolása nem volt általános« 4896*^4897. évben az ügyiratoknak egy része kap levéltáti számot mely íüggetlen az iktatószám tót az ügyiratok másik része az előző évek rendjében nyert irattározást Az ügyiratok ennek megfelelően 2 számsorozatot képeznek, egyik a levéltári szám évi növekvő számrendjében, másik az iktatószámok növekvő számrendjéhén* i 4898rtól az összes ügyiratok levéltári (irattári) számok évente újrakezdődő növekvő számrendjében irattározódtak* az összes egy ügyre vonatkozó iktatni ány ok at egy ügyiratba kapcsolták Össze s az első évi iktatószámhoz tartozó irattári számra helyezték a későbbi évek ; vonatkozó iratait is» Ettől eltérüen 4920*4930„ évben az iratok egykorú visszaíelé haladó alapszámos rendszerben rendezettek* Egyes évek végén külöipcsoraókat találunk, mely nem egyéb mint egy irat? tárj számra összegyűjtött csomónyi íratmenn yiség* Az iratok kezelési rendje egykorú, s állatában rendezettnek tekinthető. A főpotgárm esteri iratokhoz iktató és néVEtutató, valamint szám sor könyvek állanak rendelkezésre* Az iktatókönyvek többnyire évi 4 kötetben, évente újrakezdődő iktatószámok íolyószámrendjében s időrendben mutatják az irat beérkezése napját a beküldő h atóság vagy személy megnevezését az irat beküldő hatósági iktatószámát az irat rövid tárgy kivonatát és az irat elintézésére vonatkozó rövid adatokat végül az irat tárgyára vonatkozó elő- és utóiktatászámokat* 4873««74fben az iktatókönyv Jegyzet rovata levéltári (irattári) számot is íéltüntet 1874 második feléig* mint puszta rendezési kísérlet nyoma azonban az iratok kutatásánál nem veendő figyelembe, 489ö#«4897> évben az iktatmányok egy részénél levéltári szám is íel van tüntetve a rendszer leírása szerint 4898461 a vonatkozó utó iktatószám felvezetése megszűnik. csak a vonatkozó előszám marad meg s minden iktatószámhoz a rendszernek megfelelően a levéltári szám Is bevezetést nyert 4934-től a levéltári (irattári) számot külön számsor* könyvek jmutatíák; a számsorkönyvek több év anyagát tartalmazzák egy kötetben.; köteteken belül évekre tagolva* az iktatószámok folyó számrendjében mutatják a vonatkozó irattári szám ot Az iktatókönyvek 4916*18» évi köteteiben számhézagok vannak az iktg^ásban, ugyanis egyes számkereteket Telmentések stb. tárgykörökre foglaltak le s külön lapokon iktattak. Az 4949. évi iktató Jan. 4*, r lébr. 4-ig és okt 30,.*- dec. 3<Wg terjed. Az 1920. évi iktató jan. 1. ^ májusíg 4*»65» sz*4g terjed, majd második kötete aprótól mint főpolgármesteri korra ány biz-, tosi hivatali iktató uj iktató számsorban ismét 4*gyel kezdődik. A két* kötethez, mely az iratok 2 kezelési rendjét jelenti külön névmutatók vannak. Az; első kötet iktatószámainál levéltári szám nincs feltüntetve i s csupán kormánybiztosi iratok találhatók az irattárban.
