Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

A mutatókon yvek 1873-tól 1944-íg többnyire évi 1 kötetben á személy- és tárgynevek betűrendjében adják az irat rövid tárgymegjelölését és a vonatkozó iktatószámokat Később a imitatókőnyvekben gyűjtő-tárgyi címszavak (fegyelmi ügyek, közgyűlési ügyek, stb.) is találhatók, melyeken belül as azonos tárgykörű iratokat küion összefoglalva sorolják fél a mutatókönyvek. Az idegen számsorkö>nyv 1941, évről 1 kötetben hatóságok szerint tagolva és 0-9 száravégződés szerint beosztott ivlapokon mutatja az iratot küldő hatóság iktatószámát, s mellette a vonatkozó főpolgármesteri iktatószámot. Az indítványok és interpellációk l-l kötetre terjedő nyilvántartó könyvei azonos beosztásban évi roíyószámrendben mutatják a bejelentés napját, az indítványozó nevét, az indítvány tárgyát, az illetékes ügyosztállyal, a polgármesterrel és főpolgármesterrel való közlés napját. a közgyűlésen való előterjesztés napját, a közgyűlési jegyzőkönyv vonatkozó számát, az elintézés módjára vonatkozó rövid feljegyzéseket. 1945-től e nyilvántartó könyveket a törvényhatósági elnöki hivatal vezette. Az iratok mutatók alapján kutathatók. Kérőlapon iktatószámot kell megadni, amennyiben 1398ig az irat nincs a megadott iktatószám helyén, a vonatkozó elő- és utöszámoknál keresendő. 2/2 Disalmas iratok 0L 1892-1944 A főpolgármester külön kezelt ügyiratai. Kitüntetések ügyei, személyzeti ügyek, politikai vonatkozású ügyek, melyeket az általános irattártól elkülönítve külön kezeitek és külön iktattak. Iratok 1892-4917, 1926-4944 34 csomó Iktatókönyv 1936-1941. 1943-4944 5 kötet Mutató 1937-4940, 1943-1944 3 * 4.40 poicfm., 3,85 iraíím. Az iratok 1892-1917. évi l csomóra terjedő anyaga iktatatlan, s nagyrészt rendezetlen ügyiratból áll. 1926-tóí iktatott ügyiratok, s az iktatószámok íolyószámrendjében vannak elhelyezve. Rendjük részben megbomlott, felülvizsgálandó, 19411ŐI az iratok levéltári számok rendjében» Az iratokhoz részben segédkönyvek állanak rendelkezésre. Az 1936. évi iktató u,n. betűrendes iktató- lapjainak rovatai előre sorszámozást nyertek. betürendben.^s azonbelül időrendben és betűnként külön számkeretben mutatja az érkezés napját, beküldő, irat tárgya és elintézési adatok feljegyzését. I9374ől az iktatók már nem betüsoros rendszerűek, -hanem évi szoros íoiyószámrendben tartalmazzák az előző iktató könyv adatait. A mutatók személy és tárgynevek betűrendjében az irat tárgyát és iktatószámát mutálják. Kérőlapon iktatószámot, vagy segédkönyv hiányában évkort kell megadni. 13