Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’88 (Budapest, 1988)

IV. Levéltártörténet - Csík Gergely: Kovács Lajos életéről és levéltári működéséről (1900-1970)

8. 264 832/1936-XIV.Pm. 9. 20 800/1936-1. Pm. 10. 710/1901. 31.§. 11. A levéltári helyiségek számbavétele: "Iroda

; Beosztása nem megfelelő, mert az ott tartózkodó felek akadályozzák az egyéb, kifejezetten levéltári szakmunka végzését, ami abszolút nyugalmat igényel. Szükséges tehát, hogy 2-2 tisztviselő számára külön helyiség álljon rendelkezésre. A segédkönyvek elhelyezése érdekében már jelenleg is több beállványozható helyre van szükség, mert újabb évjáratokat kell átvenni. Kutató : Zsúfolt, félemeleti, csak felülről és rossz, kényelmetlen csigalépcsőn megközelithető hely. Tűzveszély esetén a menekülés is nehéz. Azonkívül homályos, nehezen szellőztethető és berendezni sem lehet úgy, hogy a kutatók munkájukat egymás zavarása nélkül végezhessék. Szükség van legalább 60 m

2-re. Előszoba állvá

ny

okkal: A félemeleti elhelyezésből adódó célszerütienség és veszedelem ezekre is fennáll. Előszoba az alapszabályok, törvény- és rendelettárak, fővárosi közlöny és közgyűlési jegyzőkönyvek elhelyezésére szolgáló szekrényekkel: 7 db szekrény, amelyek már megteltek, további szekrény elhelyezésére azonban már nincs hely. An

yakönyvi szoba: Már csak 1-2 évfolyam anyakönyv fér el benne. Könyvtár szoba: Több szekrény nem helyezhető el benne, pedig már teljesen megteltek, sőt a könyvek egy részét az iratok állványára kellett áthelyezni. Szükséges 50 m

2 . Páncélszoba: egyelőre elegendő Választói jeg

yzékek és iratok szobá

ja: Teljesen zsúfolt, az iratok egy része a földön hever. Az újabb törvények ide vonatkozó intézkedéseire való tekintettel már jelenleg 40 m

2 kellene legalább Raktár : nem elegendő már most sem újabb évjáratú iratanyag átvételére még selejtezés mellett sem. 200 m

2 alapterület azonnal szükséges. Berendezve 1020 fm. 4 soros iratállványokkal, az ablakokban mintegy 60 fm iratállvány van, azonkívül 22 dolgozópult, amelyek a segédkönyvek elhelyezésére is szolgálnak." Kovács Lajos kézirásos feljegyzése, 1942. 12. 14 4 57/1943-1. Pm. 13. 19 419/43-1. 43. dec. 14. A Városháza Légoltalmi Letétgyüjteményének, mint a levéltár külszolgálatának igazgatási rendje. 1. A Városháza Légoltalmi Letétgyüjteményének hivatalos ideje a székesfővárosi közigazgatási hivatalokra nézve mindenkor megállapított hivatalos idővel azonos. 2. Az azonnali intézkedést kívánó esetekben az eljáró székesfővárosi alkalmazottak az érdekelt hivatal által letétbe helyezett anyagot igénybe vehetik, 3. A letét helyiségeibe csak előzetes engedéllyel lehet belépni. A belépési engedélyeket a Városháza Légoltalmi Letétgyüjteménye vezetője állítja ki, aki az igazolványok használatára jogosultak neveit a székesfőváros főlevéltárosának bejelenti. 4. A helyiségbe belépő személy az altemplom ügyeletes szolgálatot teljesítő tisztviselőnél a belépési engedélyt felmutatja és arcképes igazolvánnyal személyazonosságát igazolja. A szolgálatot teljesítő tisztviselő az erre a célra rendszeresített látogatási naplóba bevezeti a belépő személy nevét, hivatali állását, hivatali beosztási helyét, annak a helyiségnek a megjelölését, amelybe belépni kivan és a látogatás célját. Kilépéskor a szolgálatot teljesítő tisztviselőnél újból jelentkeznie kell, aki a látogatási naplóba a kilépés időpontját is bevezeti. A bejegyzett adatok helyességét mind az ügyeletes tisztviselő, mint a látogató aláirásával igazolja. 5. Minden letéteményező hivatal saját maga is felelős a részére kijelölt helyiségben őrzött anyagért. Ezért a tárolóhelyiségeket zárva kell tartani. 6. Minden tárolóhelyiség zárjához két kulcs készült. Ezek közül az egyiket az érdekelt letéteményező hivatal őrzi, a másikat az altemplom hivatali szobájában kulcsszekrényben elzárva kell tartani. A kulcsszekrényhez három kulcs szolgál, amelyeket a légoltalmi parancsnok, a parancsnok helyettese és a hivatalos szolgálatot ellátó tisztviselő (hivatalos időn túl az őr) tart magánál. 7. A hivatalos idő alatt a szolgálatot egy tisztviselő és egy altiszt látja el. A hivatalos szolgálatot ellátó tisztviselő a látogatók ellenőrzésén kivül arra is kételes ügyelni, hogy az altemplomban az ügyrendi és légoltalmi szabályokat mindenki pontosan betartsa.