Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Sölch Frigyesné: Budapest Főváros Levéltárának mikrofilmtára

A mikrofilmek tulajdonképpen kettős céllal készülnek, egyrészt biztonsági célt, íásrészt állománykímélő célt szolgálnak, amikor az eredeti iratanyag használatától >vnak. A vélemények megoszlanak a mikrofilmek kutatásban való használatáról, de kétégtelenül vannak pozitív oldalai. Jó minőségű leolvasó készülékkel talán még előnyösebb nódon kutatható az anyag, a kezelői feladatok (előkészítés, reponálás) egyszerűbbek az ratanyagénál. Sokkal kisebb helyen sokkal nagyobb anyagmennyiség tekinthető át. Épien ennél fogva jól felhasználható kiegészítő, részletesebb jegyzékelésre is. Kölcsönzése ényegesen egyszerűbb az iratanyagénál, kiállítások esetén pl. a kölcsönvevő maga is lkészítheti a számára szükséges másolatot stb. Szedő Antal idézett referátumában a biztonsági és állománykimélő eseteken kívül nás szempontokból is indokoltnak tartja a mikrofilmezést. Pl. az ún. kiegészítő mikrofilnezést, amikor egy levéltár, vagy intézmény kiegészíti saját anyagát a másikéval, vagy pl. . nemzetközi szerződések értelmében egyik ország részéről a másiknak átadandó iratanya;ot mikrofilmezik és az iratok átadása után megőrzik a mikrofilmeket (Pl. Olaszország Franciaországnak, Magyarország Jugoszláviának adott át eképpen iratokat). Továbbá resaurálás helyett is használható a mikrofilmezés különösen olyan esetekben, ha a mikroilmezés olcsóbb mint a restaurálás, vagy ha a restaurálás nem biztos, hogy megállítja a nrsztulás folyamatát (pl. tűzvészből kimentett pörkölődött, törékeny porlódó iratanyag), élivel azonban a mikrofilmek időtállósága valószínűleg jóval rövidebb mint a papíranyagé, >z utóbbi esetekben különös jelentősége lehet a mikrofilmről történő időbeni jegyzékelésíek, a rajta levő anyagról szerezhető információk kinyerésének. Befejezésül kérjük olvasóinkat, legyenek segítségünkre abbeli törekvésünkben, hogy 'elkutathassuk a más intézményekben őrzött budapesti vonatkozású mikrofilmeket. Természetesen elsősorban nem begyűjtésére gondolunk, csupán nyilvántartási céllal színesen fogadnánk üyenirányú közléseket, hogy ismereteinket ezekkel is gazdagíthassuk is adott esetben a hozzánk fordulóknak is hasznára lehessünk. Jegyzetek ! Szedő Antal : Levéltári filmezés. Referátum. Levéltári Közlemények, 1966. 1. sz. 1 — 14. Î Munkautasítás a tanácsi levéltárak mikrofilmgyűjteményének kezelésére. Tervezet. Bp. 1976., 1-12. 5. Levéltári mikrofilmezés. Levéltári módszertani füzetek 1. szám. Uj Magyar Központi Levéltár. Bp. 1983. Kézirat. Szerk. Balázs Péter. 1-66. !• Filmtári szabályzat. Budapest Főváros Levéltára. Bp. 1981. 1 —5.