Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Szilágyi Gábor: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti munkájáról

Az anyakönyvi munkával kapcsolatban még azt állapíthatta meg az intézményünk 1971-1976. évi munkáját ismertető tanulmány, hogy , 1974-től már hátralék nem volt, és azóta is sikerült a naprakész állapotot fenntartani." A helyzet azóta gyökeresen megváltozott. 1977-től kezdődően — tapasztalataink szerint a válások számának növekedésével, illetve az új családjogi törvény életbe lépésével összefüggésben — ugrásszerűen megnőtt a beérkezett új jelzetek mennyisége. Bár 1976-1980 között 101 358, 1981-1083 között pedig 104 304 bejegyzést vezetett be anyakönyvi munkatársunk, az 1985. évet 14 826 db bejegyzetten hátralékkal kell megterhelnünk. A nemzetközi kapcsolatok keretében 1976—1980 között 11 kollégánk 28 alkalommal, 1981 —1983-ban 11 dolgozónk 26 esetben járt külföldön. Munkatársaink a különböző kongresszusokon, konferenciákon több előadást tartottak, küldöttségek vagy bizottságok tagjaként számos, a levéltárügy és a történettudomány kérdéseivel foglalkozó tárgyaláson vettek részt. Volt, aki ösztöndíjasként, vagy Hungarica-kutatóként tartózkodott külföldön. A széles skálán mozgó szakmai együttműködésben mindazonáltal egy-egy fő téma dominált: 1976—1980 között az „Európai fővárosok építéstörténeti forrásai" c

ímű kiadvány munkálatai álltak nemzetközi kapcsolataink homlokterében, 1981-től ezt a szerepet a készülő „Buda" kötet vette át. Levéltárunkat 1976-1980 között 22 alkalommal, 1981-1983-ban 11 esetben keresték fel — a kutatókon kívül — külföldi levéltáros kollégák. Az általános tájékoztatáson kívül — érdeklődésüknek megfelelően — elsősorban a terv-térkép törzsadatlapok gépi feldolgozásáról, a kiadványmunkákról, valamint a levéltárépítésről és az iratvédelmi munkáról kaptak részletesebb felvilágosítást. Gazdálkodásunk alapja, a működési feltételeinket biztosító pénzügyi keret az 1976. évi 5 013 532 Ft-tal szemben (évközi módosítás eredményeként 6 217 444 Ft) az 1983. esztendőben 10 589 000 Ft-ot (évközi módosítás eredményeként 11 008 000 Ft) tett ki, tehát nyolc esztendő alatt kb. a kétszeresére emelkedett. A számok növekedése ellenére gyarapodtak gondjaink. 1981-1982-től kezdődően egyre nehezebbé vált a szakmai feladatok ellátása, és hogy intézményünk szinten tartását még lényegében töretlenül sikerült biztosítanunk, már az is jelentős eredménynek számított. * * * Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti működését tárgyaló beszámolónkat azzal kell zárnunk, hogy őszinte köszönetet mondunk felettes szerveinknek azért a szakmai és anyagi támogatásért, amellyel minden lehetséges esetben a segítségünkre siettek. Köszönet illeti meg minden munkatársunkat, mert napi munkájukból születtek meg az elért eredmények. Források és irodalom Budapest Főváros Levéltára 1976-1983. évi intézeti tervei és beszámolói; 1976 -1980. évi V. ötéves intézeti terve és beszámolója; 1981-1985. évi VI. ötéves intézeti terve; 1976-1983. között megtartott szakmai felügyeleti vizsgálatok és szakfelügyelői vizsgálatok jelentései. Gáspár Ferenc: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1971-1976 közötti munkájáról. Budapest Főváros Levéltára Közleményei 78. Budapest, 1979. 27-45. Szekeres József: Budapest Főváros Levéltára új épülete a II. ker. Heinrich utcában. Budapest Főváros Levéltára Közleményei '78. Budapest, 1979. 47-70.