Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Szilágyi Gábor: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti munkájáról

tattuk be Levéltárunkat, ismertettük az itt végzett munkát és annak jelentőségét. Történeti népszerűsítő munkánk kiterjedését tükrözi, hogy a TV és a Rádió több alkalommal készített és sugárzott Budapest Főváros Levéltárával foglalkozó riportot. Közművelődési tevékenységünk leglátványosabb megnyilvánulásai a kiállítások voltak, amelyeket részben országos, fővárosi, vállalati stb. vonatkozású történelmi évfordulók alkalmából, részben tematikus jelleggel rendeztünk meg. Jelentőségüket növelte, hogy meglehetősen sok látogató tekintette meg a bemutatott anyagot, nyerhetett többkevesebb ismeretet az iratokkal dokumentált korszakról, vagy témáról. Néhány kiállításunkat az érdeklődésre való tekintettel két változatban készítettük el, illetve vándoroltattuk. A visszhangokból ítélve valamennyi bemutatónk sikeres volt. A tárgyalt nyolc év alatt Levéltárunk — delegáltjai révén — részt vett a Fővárosi Tanács V. B. Művelődésügyi Főosztályának irányítása alatt működő Fővárosi Tudományos Intézetek Koordinációs Bizottsága munkájában. Munkatársaink egy része aktív szerepet töltött be a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltáros Szekciója tevékenységének irányításában és szervezésében, tagja volt a Hazafias Népfront Budapesti Bizottsága Helytörténeti Bizottságának, vezetőségi tagja a Magyar Történelmi Társulat elnökségének, illetve Üzemtörténeti Szekciójának. A közművelődés terén végzett munkánk néhány főbb számadatát a következő táblázat tartalmazza. Megnevezés 1976-1980 1981-1983 Összesen Megnevezés között között Kiállítás 8 5 13 Levéltárlátogató csoport 29 10 39 Iskolai szakköri foglalkozás 13 13 Közművelődési előadás 7 19 26 Levéltárunkkal fogl. cikk 75 22 97 Eredményeinkkel nem lehetünk maradéktalanul elégedettek - úgy véljük azonban, nem volt értéktelen az a munka, amelyet nyolc esztendő alatt Levéltárunk a közművelődés érdekében végzett. Szakkönyvtárunk a beszámoló időszakában rendkívül nehéz körülmények között működött. A könyvtáros személyében beállott gyakori változás, a szinte állandósuló fluktuáció nemcsak a könyvtárral szemben támasztott fokozott igények (pl. a bel- és külföldi könyvcsere lebonyolítása, a sajtó- és folyóiratfigyelő szolgálat ellátása stb.) kielégítését tette majdnem lehetetlenné, hanem sok esetben már az alaptevékenység ellátását veszélyeztette. A könyvtáros nélküli, néha hónapokig eltartó időszakokban helyettesként beállított kollégáink végezték — meghatározott napokon és időpontban — a kölcsönzéssel kapcsolatos adminisztrációs munkát. Mindezen nehézségek ellenére, ha csekély mértékben is, de előre léptünk. Korszerűsítettük s egyben bővítettük a könyvtár állványzatát, elkészítettük az állomány nyilvántartását, megállapítottuk a tényleges hiányt. 1982 közepén megkezdtük a szakkatalogizálást, és a munkát 1983 végére jelentős részében befejeztük. Állományunk gyarapodásáról a táblázat ad számot. 1975. XII. 31. 1980. XII. 31. 1983. XII. 31. 6711 mű 7634 mű 8778 mű (12130 kötet) (13279 kötet) (14418 kötet) A Művelődési Minisztérium kiküldött szakfelügyelőjének vizsgálati jelentése teljes joggal szögezte le: meg kell találnunk annak a lehetőségét, hogy a könyvtár eredményes működéséhez szükséges személyi, anyagi és tárgyi feltételeket biztosítani tudjuk.