Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

I. A levéltár életéből - Gáspár Ferenc: Beszámoló a BFL 1971-1976 közötti munkájáról

hozza. Külön problémát jelentett a szakalkalmazottakon belül a kezelői létszám rendkivül alacsony aránya, a gyűjtőterülettel foglalkozók szük köre, az adminisztratív-technikai apparátus szinte teljes hiánya. A létszámhelyzet a tárgyalt öt esztendő alatt jelentősen javult. 1976. január 1-én a BFL-ben 50 főfoglalkozású munkatárs dolgozott, rajtuk kivül 1 időszaki és 4 fő nyugdíjast foglalkoztattunk részmunkaidőben. A tervezett hasznos munkaidő (összesen) 13 770 munkanap volt, szemben az 1970. évivel: 8314 (ugyancsak időszakiakkal és részfoglalkozásúakkal együtt). A dolgozók megoszlása az egyes részlegek között az alábbiak szerint alakult: Tudományos Kezelő és m. erő Előadó (szakaik.) Technikai Adminisztr. Kisegítő összesen Igazgató 1 1 Titkárság 2 2 Gazdasági H. 4 2 6 Könyvtár 1 1 I. osztály 9 6 15 II. osztály 4 2 1 7 III. osztály 4 2 6 IV. osztály 4 1 3 8 V. osztály 1 3 4 24 11 4 3 6 50 Az állandó főfoglalkozásuakon kivül portási, takarítói és más munkakörben foglalkoztatottak kb. négy főállású munkaidejének megfelelő időt dolgoztak. A részlegek felsorolásából jórészt kitűnnek az időközben bekövetkezett szervezeti változások is. Az 1970-ben még igazgatási csoportként jelzett részleg 1974ben önálló osztállyá, Gyűjtőterületi Osztállyá alakult (római száma: IV.), 1976. január elsejével létesült az V., a Szervezési és Technikai Osztály, amely a műhelyeken kivül az építkezésekkel is foglalkozik. Megszűnt a kiadvány csoport (1971ben), helyette 1972 és 1976 között tudományos titkár foglalkozott az intézményen belüli tudományos munka szervezésével és irányításával. 1976-tól a kiadványok terjesztési és előállítási ügyeit az V. osztály intézi. A szervezeti változásokhoz tartozik, hogy 1975-től a rendelkezéseknek megfelelően - nem teljes munkaidőben - személyzeti felelős is működik. Itt jegyezzük meg, hogy elsősorban a Heinrich István utcai raktár elkészülésével párhuzamosan és annak működtetése érdekében 1976-ban további létszámnövekedésre került sor, s az 1977 évi terv 64 fő állandó létszámmal készült. Már az ötéves terv során előkészületeket tettünk egy régóta vajúdó szervezeti kérdés megoldására, az I. osztály szétválasztására. Mint a kimutatásokból is kitűnik, az I. osztály létszáma 15 fő, az Őrzésére bízott anyag mennyisége viszont meghaladja a kilencezer folyómétert, ezenkívül az osztály működteti a kutatótermet, kezeli a filmtárat, az I. osztály egyik munkatársa látta el, referensi teendői mellett, a tudományos titkári funkciót is. Mindez indokolttá tette az osztály működési kereteinek, feladatainak a csökkentését. Ezért 1976. január elsejével megkezdtük a terv- és térképtárnak az osztályról történő leválasztását, amely jellegénél és méreténél, kutatottságánál fogva zökkenő nélkül önállósulhatott. A terv- és térképtár 1976. folyamán mint önálló csoport még megmaradt