Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

I. A levéltár életéből - Gáspár Ferenc: Beszámoló a BFL 1971-1976 közötti munkájáról

Szervezet, létszám Az 1971. év eleji állapotot ugyancsak az 1970 évről készült jelentés egy részletével idézzük fel. "... 1945-ig lezárt történelmi korszakként kezeljük iratanyagunkat, az Uj Magyar Központi Levéltár megalakulásával szinte egyidőben, elsőként alakítottuk ki a népi demokratikus korszak - a tanácsrendszer problematikájával külön foglalkozó - osztályát, amely mind a legujabbkori történeti kutatások, mind a tanácsi iratkezelés szempontjából nagy jelentőségű, és amely intézkedésnek eredményei már a következő évben mutatkozni fognak. E két (I. és II. osztály - GF), kronológiailag felépített osztály mellett egységes osztályként szerveztük meg a gazdasági szervek osztályát, nemcsak az üzemtörténeti és gazdaságtörténeti kutatás segítése, hanem a BFL-re háruló adatszolgáltatás, valamint az ellenőrző (gyűjtőterületi) tevékenység szakszerűbbé tétele végett is. Az igazgatási csoport felállításával a központi és területi szakigazgatási szervek szabályzatainak és általában az iratkezelési szabályzatoknak a szakszerűségét kivánjuk előmozdítani. A kiadványcsoport megszervezése összefügg az ez évben elinditott kiadói tevékenységünkkel: azt propagandamunkára, a tömegesen fellendülő várostörténeti tevékenység módszertani segítésére, valamint koordinálására kivánjuk alkalmassá tenni, beleértve könyvtárunk korszerű kézikönyvtárrá történő kiépítését. "1970-ben elkészült a BFL "Működési és Szervezeti Szabályzata", amely rögzítette a végrehajtott szervezeti változásokat. 1971. január elsején a BFL-nek 26 státuszhelye volt, ebből két állás nem volt betöltve, egy fő (kezelő) szülési szabadságát töltötte. Részleg Tudományos Kezelő Előadó Segédszemélyzet Igazgató 1 Titkárság 1 I. osztály 4 2 II. osztály* 2 1 1 III. osztály 2 2 ft ft Igazg.csoport 1 1 Kiadv ányc s opor t 2 Gazd.Hiv. 2 2 12 6 4 2 * Az anyakönyvi részleg mindig a II. osztályhoz tartozott **Egy fő szülési szabadságon volt. A fenti létszám volt hivatott ellátni a szervek iratkezelésének ellenőrzését, 14 928 ifm levéltári anyag gondozását, a tudományos kutatószolgálatot, a lakosság számára fenntartott ügyfélfogadást (az ügyfelek száma 1150 volt) stb., a főváros történetének tudományos feltárásában való részvételről, a közművelési tevékenységről nem is szólva. Ha mindehhez hozzávesszük a BFL közismerten rossz elhelyezési és raktározási viszonyait - amelyeket az 1970-es szakmai felügyeleti vizsgálat is rögzített - érthető, hogy az intézmény vezetése mindent elkövetett, hogy a szervezetet és a létszámviszonyokat a feladatok volumenével összhangba