Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

I. A levéltár életéből - Ságvári Ágnes: Budapest Főváros Levéltára gondjairól

tol függ. Igaz, hogy a felelőssége is! Varga János, s vele a levéltárügy akkori apparátusa, anélkül hogy kimondaná, értelemszerűen a szervek teljes iratkezelési rendjének, selejtezésének és ellenőrzésében, valamint az iratok begyűjtésében határozta meg a levéltáros feladatát. Irányelvként ugyanezt a gondolatot fogalmazza meg Ember Győző akadémikus is: "A modern és elsősorban szocialista levéltárügyet, levéltárszemléletet az jellemzi, hogy a levéltári anyag védelme nem akkor kezdődik, amikor a levéltárba kerül, hanem már sokkal korábban, már annak keletkezési időpontjában. Ez a szemlélet érvényesül a rendeletekben, amelyeknek ez az egyik legfőbb pozitívumuk."

7 E gondolat és realizálása nagyjelentőségű az egész levéltárügy jövője szempontjából. Bármely további felelősségvállalás azonban messze meghaladja hatás- és feladatkörét is, távlatilag érinti az egész szocialista korszak dokumentálásának ügyét. A területi levéltárakban dolgozók tudják: ahhoz, hogy az előbbi követelményeknek megfelelhessenek, a levéltáraknak nemcsak szűken és hagyományosan vett levéltári, de mind országos, mind helyi szinten ügyviteli-iratkezelési ill. irattári módszertani központokká kellene válniuk. Az elvi megfogalmazások sugallta ilyen irányú perspektívát azonban nem tekintjük reálisnak. A levéltáraknak az irattárakkal kialakítandó és a valóságos lehetőségek kereteinbeiül megvalósítható kapcsolataira vonatkozó álláspontunkat az alábbiakban körvonalazzuk. III. A szocialistákon iratok begyűjtése és feldolgozása Az 1945 óta keletkezett iratok begyűjtése megkülönböztetett felelősséget ró az un. nyitott levéltárakra, igy Budapest Főváros Levéltárára is. A szóban forgó levéltáraknak rendszeresen ellenőrizniük kell az illetékességi körükbe tartozó szervek iratkezelésének és irattári selejtezésének rendjét, feladatukat képezi ezen szervek történeti értékű iratainak folyamatos átvétele is.Meg tudunk-e felelni a velünk szemben támasztott követelményeknek? Eredményeink, mindennapos erőfeszítéseink biztosítani tudják-e a szocialista társadalom fejlődését, életét és működését dokumentáló források szakszerű kiválogatását, megőrzését és levéltári feldolgozását? A következőkben saját tapasztalataink alapján kívánok ezekről a kérdésekről, s e kérdésekkel összefüggésben jelentkező problémákról szólni, tudva azt, hogy Budapest Főváros Levéltárának gondjai kisebb-nagyobb eltéréssel megegyeznek az összes területi levéltár, sőt részben az Uj Magyar Központi Levéltár problémáival is. Első helyre az iratselejtezés nálunk kialakult gyakorlatából, vagyis a történeti értékű iratok kiválogatásának jelenlegi mechanizmusából adódó problémák kívánkoznak. Ezek megoldása, a szocialista korra vonatkozó források szakszerű, színvonalas és teljességre törekvő kiválogatása ugyanis alapvetően meghatározza a levéltárak egész tevékenységének hatásfokát. Hazánkban az iratselejtezés kérdésének szakszerű és átfogó igényű rendezésére először - mint már emiitettem - a szocialista levéltárügy megszervezésével egyidőben, az 1950. évi 29. sz. törvényerejű rendelettel került sor. A tvr. egyfelől az iratképző szervek feladatává tette, hogy irattári anyagukat - központilag megadott szempontok szerint - rendszeres időközönként kiválo7 Ember Győző: id. m. 199.