Források Budapest múltjából V./a 1950-1954 - Budapest Főváros Levéltára forráskiadványai 9. (Budapest, 1985)

Szerkesztői tájékoztató

előadója, másik tagja könyvelési szakértőnk, harmadik tagja a szakosztály előadója. A komplex-brigád annak a hivatalnak, intézetnek vagy intézménynek a működését, amelyhez kiszáll, pénzügyi könyvelési és szakszempontból egyaránt alaposan és részleteiben megvizsgálja, rámutat a hibákra és útmutatást ad azok megszüntetésére. Ilyen komplexvizsgálatot a kerületekben ez évben 12 alkalommal tartottunk, ezen felül mintegy 47 célvizsgálatot is. Az észlelt fegyelemsértések általában gyakoriságuk szerint úgy a központban, mint a kerületekben, négy csoportra bonthatók. Ezek: a) felvett előlegek késedelmes elszámolása, b) kötelezettség vállalás előzetes hitel lekötés nélkül, c) kötelezettség vállalás előzetes hitel lekötés nélkül, olymódon, hogy a megrendelő levelet a számla beérkezése után állítják ki és, d) az anyag- és leltár számadások laza kezelése. Általában megállapítható, hogy a fegyelemsértések legnagyobb része nem annyira rosszindulatra és hanyagságra, mint inkább tudatlanságra, a pénzügyi szabályok ismerethiányára vezethető vissza. Ezért mind a pénzügyi fegyelem megszilárdítása, mind a takarékosság érvényesítése érdekében a leghatásosabb eszköznek bizonyult a gyakori és alapos ellenőrző vizsgálat, melynek során rá lehet mutatni az elkövetett hibákra és azok kijavításának módjára. A pénzügyi fegyelemsértések kiküszöbölése végett a VB elnöke úgy intézkedett, hogy a kerületi VB elnököknek és a fővárosi VB osztályvezetőinek minden tudomásukra jutott pénzügyi fegyelemsértést haladéktalanul be kell jelenteniök a fővárosi VB Pénzügyi Osztályának. Megjegyezzük azonban, hogy egyes esetekben a gazdálkodó szervek, de maga a Pénzügyi Osztály is kényszerhelyzetbe kerül. Pénzügyi fegyelemsértésekre kényszerülünk akkor, amikor egyes szakminisztériumok feladatokat kellő pénzügyi előkészítés nélkül adnak át a fővárosnak. A főváros az ilyen átadott feladatokat folytatólag teljesíteni kénytelen anélkül, hogy a feladat ellátása céljára a szükséges póthitel rendelkezésére állana. Az illetményeket folyósítani kell, a nélkülözhetetlen dologi szükségletek teljesítésére — fedezet híján — a rendelkezésre álló más célú fedezetek terhére tesz kiadásokat. Az ilyen kényszerű pénzügyi fegyelemsértések semmi esetre sem segítik elő a pénzügyi fegyelem megerősödését, és ezért az a kérésünk a szakminisztériumok felé, hogy ezt a helytelen gyakorlatot szüntessék meg, a fővárosnak csak akkor adják át a különböző feladatokat, ha a feladatok ellátásával egyidejűleg a fedezetet rendelkezésre bocsátották. Más esetekben a fegyelemsértések abból állnak elő, hogy a gazdálkodó szervek a halaszthatatlan és sürgős feladatokra elkésve kérik a póthiteleket. Az ilyen természetű póthitelek ezen felül rendszerint nem teszik lehetővé az azonnali elintézést, és ennek következtében mind a Pénzügyi Osztály, mind a Pénzügyminisztérium állandó sürgetéseknek vannak kitéve. Ez a tervszerű munkát nem egy esetben zavarja. Ezt a helyzetet némiképp enyhítette, de nem szüntette meg az új ügyrend, mely a póthitel-engedélyezések terén a főváros részére nagyobb hatáskört biztosított. Különösképpen előidézik még a pénzügyi fegyelemsértéseket a nem is jelentős, át feltétlen megoldandó előre nem látott fel-