Pest-Budai hivatali utasítások a XVIII. században - Budapest Főváros Levéltára forráskiadványai 6.(Budapest, 1974)
BUDA - (A tanács és apparátusa) - 5. A kancellária utasítása [1737. okt. 12.]
A kötetben a Juramentum Eines Ofnerischen Stadt-Gerichts [javítva: Secundarii] Notarii követi, mely a bírósági üléseken való részvételt, a jegyzőkönyv vezetését, az elfogulatlanságot, a titoktartást köti a másodjegyző lelkére. 1722-ben Mayer János György tette le először, utána még tizenketten 1763 és 1811 között. Uo. fol. lOr-v. A budai polgárság megszervezése óta létező szindikusi állást a tanács 1710. dec. 19-i határozatával (Budai tjkv. VII. 914.) kettéválasztotta jegyzői és ügyészi funkcióra. 1711. júL 1-én Vánosy Ferenc Gáspárt (!) jegyzővé nevezte ki (Budai lt. Corr. mag. ant. sub dato), de a szindikus neve és funkciója a gyakorlatban sokáig megmaradt. A bírósági nótárius és gyakran az ügyész munkája is a másodjegyző állásához kapcsolódott (már 1709. dec. 24-én kinevezték erre Schmidt Mátyást, Budai tjkv. VII. 756.), és csak 1767-ben vált külön. Vö. alább 23. sz. 5. A kancellária utasítása [1737. okt. 12. J 1 A kancellária tagjai [kancellisták és accessisták]: 1. Tisztelettel tartoznak az egész tanácsnak, minden tagjának és a jegyzőknek. 2. Megtartják az itt részletezett, télen és nyáron különböző hivatalos órákat, a postanapokon azonban megvárják a kiadványokat. 3. Feleket és ügyvédeket nem bocsátanak a zárt korlát mögé, hogy az iratokba illetéktelenül be ne tekinthessenek. 4. A tanács- és bírósági jegyzőkönyveket jól megőrzik, a határozatokat a felek beadványaira rávezetik, a hivatali titkot megtartják, a fölösleges fecsegéstől tartózkodnak. 5. A kancellária és az irattár iratait a maguk csomóiban és számai alatt őrzik. 6. Kiküldetéseiket titokban tartják, róluk hív jelentést tesznek. 7. Az irodából a jegyzők tudta nélkül nem maradnak távol, hosszabb eltávozásra tőlük és a polgármestertől kérnek engedélyt. 8. A feleknek magánmunkát nem végezhetnek, ügyvédi megbízást nem vállalhatnak; a letisztázásra kapott iratokat paca és vakarás nélkül állítják ki, kiadványozásra bemutatják, és a feleknek kézbesítik. 9. Nem járnak nyílt lánggal a kancelláriában és az irattárban; ezt munka után jól bezárják, és kulcsát megőrzik. 10. Mindezekre esküt tesznek. Instruction Für die Ofnerische Statt Canzley l mo . Solle Einem Löbl. Magistrat nicht nur insgesambt, sondern auch in particulari, einem ieden Herrn des Raths sowohl als auch denen H. Notariis alle gebührende Ehr und respect gegeben werden. Von ietzo ins künfftige aber 2 do . Werden sowohl Canzellisten als Accessisten, und zwar Winters- und Frühlings-Zeit, frühe von acht biß eylff uhr (an denen tagen aber, an welchen Rath oder Statt Gericht gehalten wird, ist inner den Schrancken biß zu end derenselben zu bleiben), Nachmittag aber von zwey biß abends halber fünff uhr (ausser denen Posttägen, an welchen das end deren Expeditionen zu erwarthen kommet) in der Canzley verbleiben. Somers- und Herbsts-Zeit aber werden Sie frühe zu vorbeschribenen Stun1. Az Erdődy-féle mellékletek egyike; a többivel együtt adták ki, ez a keltezés alapja. 46
