Héjja Julianna Erika: EÁrchívum. Tanulmányok Erdész Ádám hatvanadik születésnapja tiszteletére (Gyula, 2017)

Hatalom, diktatúra, megtorlás - Cseh Gergő Bendegúz-Tóth Eszter: A magyar állambiztonsági szervek nyilvántartási rendszerének számítógépesítése

iratokat esetenként kiemelték és újra felhasználták, illetve selejtezték. Selejtezéseket - belügyi szakzsargonnal élve: „törléseket”, „csiszolásokat” - több okból is végeztek: egyrészről a hatalom számára vállalhatatlan döntések bizonyítékainak megsemmisítése céljából, másrészről mert az iratokban szereplők valamilyen okból érdektelenné váltak a politikai rendőrség számára.

Az 1945-től kialakuló és decentralizált formában működő nyilvántartások terén az 1950-es év több szempontból is komoly változásokat hozott. Egyrészről létrehozták az Államvédelmi Hatóságot és azon belül az „Antidemokratikus Elemek Központi Operatív Nyilvántartó” Osztályát, megszüntetve azt a decentralizált formát, amely a hálózati, operatív és nyílt nyomozati nyilvántartásokat külön kezelte. Másrészről a szervezet megteremtése után új karton- és dossziérendszert alakítottak ki, a központi és megyei szerveknél keletkezett iratokat, a lezárt ügyek anyagait szintén az operatív nyilvántartó részleg kezelésébe adták. Az ekkor kialakitott, de többször módosított nyilvántartási formákat használta az operatív nyilvántartó 1990-ig.

Jelen tanulmány nem terjed ki a magyarországi állambiztonsági szervek operatív és hálózati nyilvántartásának részletes ismertetésére, arról az elmúlt években több feldolgozás is született már,2 ezért írásunkban elsősorban ezen nyilvántartások számítógépesítésével, a fennmaradt források alapján megismerhető egykori adatbázisok szerkezetével, funkcióival és működésével foglalkozunk. Hangsúlyozandó, hogy a számítástechnika fejlődése következtében ezek az informatikai rendszerek sem hardveres, sem pedig szoftveres szinten nem működnek már sehol eredeti formájukban,3 ezért bemutatásukra kizárólag a töredékesen megmaradt korabeli leírások, utasítások, belügyi parancsok alapján vállalkozhatunk. Bizonyos esetekben megmaradtak és a levéltárba kerültek a gépi adatfeldolgozás manuális segédletei (kódlapok, lyukkártyák), illetve az eredeti számítógépes rendszerekből kinyomtatott töredékek (SZOUD, EGPR, „301-es adattár”), ezeket a maguk helyén külön is jelezzük.

Bemutatásunk nem terjedhet ki a Belügyminisztérium központi adatfeldolgozó szervezeti egységén kívül, az egyes operatív szerveknél esetlegesen vezetett saját számítógépes nyilvántartásokra, akisegítő nyilvántartásokra, mivel ez meghaladná ennek a tanulmánynak a kereteit.

Az áttekintés előtt egy kérdést fontos kiemelni: bár sok helyütt „nyilvántartásként” hivatkoznak az eredeti források a különböző számítógépes adatbázisokra, iratkezelési és hitelességi szempontból ezek semmiképp nem felelnek meg ennek a követelménynek. Az iratkezelés hagyományos nyilvántartási eszközei (elsősorban az iktatólapok, iktatókönyvek), illetve a modern számítógépes iratkezelő rendszerek ugyanis utólag nem módosítható módon garantálják az eredeti iratok nyomonkövethetőségét, azok esetleges megsemmisülése esetén is igazolják egykori meglétüket és tárgyukat. Ezzel szemben a korszak gépesített „adattárai” nem láttak el iktatási funkciókat, lényegében csak keresési segédletként szolgáltak, melyeket több-kevesebb gyakorisággal

2 Lásd például: Petrikné Vámos Ida: Iratok a Történeti Hivatalban. Vázlat a volt állambiztonsági szervek iratanyagának irattani feltárásához. In: Trezor. 1. Szerk.: Gyarmati György. Bp., 1999.29-60. p.; Orgoványi István: A politikai rendőrség hálózati munkájának szabályozása 1954 és 1989 között. In: Betekintő, 4. (2010) 3. sz.; A Belügyminisztériumi Iratfeltáró Bizottság jelentése, 1995. http://www.nyilvanossagklub.hu/kozjogi/kozjogil9950630.shtml (megtekintés: 2016.11. 30.); A Szakértői Bizottság jelentése, 2007-2008 (Baráth Magdolna, Kenedi János /elnök/, Pala- sik Mária, Ripp Zoltán, Sipos Levente, Ungváry Krisztián, Varga László), http://mek.oszk.hu/08400/08450/08450. pdf (megtekintés: 2016.11.30.)

3 Elegendő itt visszautalni az egykori Egységes Gépi Prioráló Rendszerből korabeli mágnesszalagokon fennmaradt adatállományok rekonstruálásának bonyolult technikai körülményeire.

110