Héjja Julianna Erika: Békés vármegye archontológiája és prozopográfiája 1715–1848 - Közlemények Békés megye és környéke történetéből 11 (Gyula, 2009)
Vármegyei igazgatás a XVIII. század első felétől a XIX. század közepéig - Békés vármegye igazgatási közegei, tisztikara, szaktisztviselői, szegődményes alkalmazottai és országgyűlési követei, táblabírái (1715–1848)
■ LEVÉLTÁRNOK ÉS MÁSODALJEGYZŐ (SECUNDARIUS NÓTÁRIUS ET ARCHIVARIUS) Az 1729. évi 25. törvénycikk előírta, hogy a megyei bírák és tisztviselők minden év végén a náluk lévő törvénykezési és a megye közügyéit illető iratokat a vármegye levéltárába eredetiben adják át. A peres feleknek a pereket, tanúvallomásokat, szemléket a levéltárból csak hiteles másolatban lehetett kiadni. Fokozott mértékben gondoskodtak a régi akták megőrzéséről.198 A Békés vármegyei levéltárban őrzött legrégebbi iratok 1715-ből maradtak fenn.199 A Békés megyei tisztviselők legkésőbb 1749-től teljesítették iratátadási kötelezettségüket, s a rendek gondot fordítottak az elhalt tisztviselők után maradt irományok megőrzésre való átvételére is. A szolgabírák révén levéltárba kerültek az úriszéki jegyzőkönyvek.200 1793 októberében, röviddel Angyal József alispán halála után, Németh József táblabíró vezetésével öttagú bizottság zárta le saját pecsétjeivel a vármegyei pecsétnyomót, de azt - további rendelkezésig - az Angyal-házban hagyták. A hivatalos iratok átvételét, rendbe szedését az özvegy 1793. október 27-én kérte. Az akták sorsa 1794. február 5-re rendeződött, ekkor helyezték el azokat 13 csomóban lepecsételve a vármegyei levéltárba. A folyamatos, napi ügyvitelhez még szükséges ügyiratokat Angyal hivatali utódának, Csupor László alispánnak adták át.201 A csabai járás főszolgabírája 1827-ben saját és hivatali előde 22 évi (1804-1826 közötti) mutatózott irattermését adta át levéltári megőrzésre.202 A helytartótanács 1785-ben részletesen szabályozta (10609/1785. április 28., 13550/1785. május 14.) a levéltár kérdését, a jegyzői feladatokat, a jegyzőkönyvek vezetését, hitelesítését.203 A rendek 1796-ban 300 forint illetmény mellett másodaljegyző és egyben levéltárnok félfogadását kérték. 13448/1797. július 4-i rendeletével a helytartótanács engedélyezte Békés vármegye számára 250 évi fizetéssel levéltárnok alkalmazását, de csak addig, amíg a poszt betöltője elvégzi a régi iratok mutatózását.204 Az 1797-ben kinevezett első levéltárnok, Kazay Mihály a főjegyzőtől mindent átvett az archívumban, hivatala folytatásához instrukciót kapott. A kinevezést engedélyező helytartótanácsi leirat alapján arra kötelezték Kazayt, hogy feladatvégzéséről háromhavonta adjon be jelentést.205 Mivel Kazay Mihály levéltárnok sok hasznos szolgálatot tett az aljegyzőnek, ezért 1810-ben - az aljegyző távollétében - Kazayt a jegyző helyettesítésével bízták meg.206 Az 1818-ban tiszteletbeli másodaljegyzőí ranggal levéltárnokká kinevezett Kállay Ignácot háromtagú küldöttség vezette be hivatalába. Utasították, hogy az archívum rendbe szedéséről és a mutatókészítés előrehaladásáról az alispánnak jelentést tegyen.207 A 2696/1832. február 7-i helytartótanácsi rendelet az iratok lajstromozását, a levéltár rendben tartását a jegyzői hivatal feladatává tette, s így nem engedélyezte a levéltárnoki poszt állandósítását. 1832-ben a rendek újból folyamodtak a másodaljegyzői poszt állandó fizetéssel való megtartásáért, ismét eredménytelenül (34560/1833. december 17.). A kérdés 198 Zala megyében az 1716 körül körvonalazódó új írásbeliségi fegyelemnek köszönhetően rendszeresen fennmaradtak az iratok, annak ellenére, hogy a rendes őrzési hely - a vármegyeház megépítésével - csak 1732- ben készült el. Degré, 1971. 46-52. p.; Hudi, 2001. 126-127. p.; Turbuly, 1986. 95-109. p.; Degré, 1980. 60. p.; kgy. jkv. 342/1731; kgy. ir. 327/1731. 199 Jkv. fog. 931/1791, 394/1792. 200 Kgy. jkv. 233/1732, 123/1749, 144/1750, 22/1751, 126/1751, 137/1752, 121/1753, 107/1755, 120/1767, 189/1767. 201 Kgy. jkv. 947/1793, 107/1794; kgy. ir. 952/1793. 202 BML IV. A. 4. c. 285/1827. 203 Jkv. fog. sz. n./1785; kgy. ir. 290-291/1785. 204 Kgy. jkv. 664/1796, 656/1797. 205 Kgy. jkv. 727/1797; Szabó, 1974. 559-571. p.; uő„ 1982. 275-286. p. 206 Kgy. jkv. 912/1810. 207 Kgy. jkv. 1475/1818. 49
