Héjja Julianna Erika: Békés vármegye archontológiája és prozopográfiája 1715–1848 - Közlemények Békés megye és környéke történetéből 11 (Gyula, 2009)
Vármegyei igazgatás a XVIII. század első felétől a XIX. század közepéig - Békés vármegye igazgatási közegei, tisztikara, szaktisztviselői, szegődményes alkalmazottai és országgyűlési követei, táblabírái (1715–1848)
át.187 A három vármegye - Békés, Csanád, Csongrád - egyesítésével 1785-ben hivatalos pecsétjeiket megsemmisítették, levéltáraikat Szegvárra, az új megyeszékhelyre szállították át.188 A 11202/1783. november 17-i helytartótanácsi rendelet az ügyvitel szabályozásáról, a jegyzők feladatairól, a jegyzőkönyvek hitelesítéséről, a levelek címzéséről, megszólítási formulákról rendelkezett. Az alispánra bízták a vármegyei pecsét őrzését.189 Teleki Sámuel utasítására 1785-ben egyszerűsödött a közgyűlési jegyzőkönyvek vezetése, a kapcsolódó iratok kezelése. 1785-ig ülésenként (generalis, particularis congregatio) 1 -tői újrakezdődően számozták a napirendi pontokat. Békés megyében 1785. szeptember 1-jétől tértek át az új rendszerre, a naptári éven belüli folyamatos számozásra. 1786-tól - a 27496/1785. szeptember 27. és a 23523/1785. sz. helytartótanácsi rendelet figyelembevételével - a közgyűlési jegyzőkönyvek formája is véglegesült: fraktúr formában vezették a bejegyzéseket, bal oldalra került a tárgyalás alá bocsátott leirat, átirat, folyamodvány szövege vagy kivonata, jobb oldalra az ügyben meghozott megyei határozat.190 1786. december 16-tól a megyei jegyzőkönyvet napló alakban, rovatosan, német nyelven vezették.191 1792-ben a vármegyék egymás között magyar, a dicasteriumokkal, örökös tartományokkal latin nyelven érintkeztek. A Békés vármegyei nemesi közgyűlési jegyzőkönyveket 1791-től magyar nyelven vitték.192 A 35176/1789. szeptember 12. és az ezt módosító 25089/1790. október 22. sz. helytartótanácsi rendelet a hivatalos levelek postára adását szabályozta, negyedévente elszámolást írt elő a kifizetett postai díjakról. A vármegyei közgyűlés a rendeletben foglalt számadást a kancellisták feladatává tette.193 1818-tól a hivatalos levelezésről postakönyvet kellett vezetni a 32674. és 14987. sz. helytartótanácsi rendelet értelmében.194 A 18357/1819. június 30-i helytartótanácsi leirat mentesítette az alispáni hivatalos leveleket a postai díjak megfizetésétől, ha a borítékon szerepelt a „hivatalból” megjegyzés és a benne foglalt tárgy rövid kivonata.195 Az expediálás a vármegyei kancelláriában a délelőtti órákban történt (11-kor, dél körül), rendkívül sürgős esetben azonnal (délután 3-kor vagy akár éjszaka is).196 A vármegyei pecsét alatt kiállított iratokat 1829-től kőnyomatos fejlécű formanyomtatványra írták.197 187 Kgy. jkv. 59/1723,11/1724, 78/1724, 9/1725,100/1725,184/1767. 188 Haan, 1867. 277. p.; jkv. fog. 1482/1790; kgy. ir. 1482/1790. 189 Kgy. ir. 30/1784. 190 Kgy. ir. 481/1785, 525/1785, sz. n./1785, 188/1786; jkv. fog. 474-493/1785, 188/1786. 191 Haan, 1867. 277. p. 192 jkv. fog. 425/1791,346/1792; kgy. ir. 6/1766; kgy. jkv 1135/1819; BML IV. A. 4. c. 242/1819.1839-ben az aradi görög nem egyesült püspöktől érkezett latin nyelvű megkeresést csak méltányosságból vették át és intézkedtek ügyében, ami „Békés megye közhatározata szerént itt tárgyaztatás alá vehető sem lenne’! BML IV. A. 4. a. 723-724/1839. Kornély Ambrus fizetéses táblabíró 1832-ben - külföldön való felhasználásra - vármegyei szolgálatáról latin nyelvű bizonyságlevél kiállítását kérte, ám meg kellett elégednie a magyar nyelvű változattal. Kgy. jkv. 692/1832. 193 Kgy. ir. 1932/1790; jkv. fog. 1932/1790. 194 BML IV. A. 4. c. 265/1818, 14/1819, 181/1819. 195 BML IV. A. 4. c. 241/1819. 196 BML IV. A. 4. c. 207/1830, 239/1830, 57-58/1831. A munkaidő rugalmas értelmezésére vall két diurnista 1812. évi kijelentése: „amint a munkák sűrűsége jön, nemcsak nappal, hanem éjszakánként is kelletik dolgoznunk’! A kancellária beosztott írnokai 1827 januárjában egy, az alispán által a szolgabíráknak címzett körlevelet este 9 órakor írtak le. Kgy. ir. 288/1812; BML IV. A. 4. c. 8/1827. 197 Kgy. jkv. 609/1829; 852/1831. 48
