Kissné Ábrahám Katalin: A gyógyszertári hálózat kialakulása és fejlődése Békés megyében 1770–1950 - Közlemények Békés megye és környéke történetéből 2. (Gyula, 1988)

7. A gyógyszertárak gyógyszerellátó tevékenysége - a./ A gyógyszerellátásról általában

a gyógyszerésznek sürgősen be kell szereznie. Olyan általános megjegyzésekkel találkozunk, melyek a készlet elegendő mennyiségére és minőségére utalnak. És ez volt a gyógyszerellátó tevékenység ellenőrzésének a lényege. A gyógyszerellátó tevékenység egy folyamat volt, mely a gyógyszerek beszerzésével kezdődött, a vizsgálattal, raktározással, esetleg a további feldolgozással folytatódott és a kiszolgáltatással (kiadással) ért véget. A megfelelő mennyiségű és minőségű gyógyszerkészletet csak a gondos utánpótlás biztosíthatta, melyhez ismerni kellett a fogyást, ha pedig valamely szer kifogyott sürgősen intézkedni kellett annak beszerzéséről. A kifogyóban lévő anyagokat "defectálták", vagyis egy erre a célra szolgáló könyvbe jegyezték be. A gyulai "Megváltó"-hoz címzett gyógyszertárban már 1787-ben vezettek ilyen "Defekt" könyvet, melyben időrendi sorrendben tüntették fel a hiányokat. Defektus könyvet általában minden gyógyszertárban vezettek. Az ide történő bejegyzés, a megtett intézkedés feljegyzése (rendelés) vitás esetekben bizonyítékul szolgált a gyógyszerész gondosságát illetően. A defektus könyv hiányából eredő problémákkal ott találkozunk, ahol a gyógyszertár-tulajdonos hivatástudatával, magaviseletével is problémák voltak. Egy 1835-ben Orosházán felvett ellenőrzési jegyzőkönyv szerint a gyógyszertár-tulajdonosa "gondatlan, hanyag, nem vezeti a defektus könyvet sem és fel kell szólítani az extraktumok és olajok mielőbbi pótlására is" /172/. Hasonló problémák adódtak a fiók-gyógyszertárak esetében is. Előfordult, hogy az anya-gyógyszertár ellátása a tulajdonos anyagi erejét annyira felemésztette, hogy a fiók-gyógyszertár jó ellátását már nem tudta biztosítani, így ott a defektus könyvet sem vezették rendszeresen /l73/. 1854-től a jegyzőkönyvek "Tabula memoriae,"-t is említenek. Ezekre a kis fekete táblákra krétával írták fel azoknak a készítményeknek a nevét, melyeket a laboratóriumban állítottak elő és amelynek készlete már fogytán volt. Némelyikhez jó időben kellett hozzáfogni, hogy ne legyen belőle hiány. A defektus könyv bejegyzései és a készletek átvizsgálása után a gyógyszertár tulajdonosa intézkedett a beszerzésről. Ez sem