Csorba Csaba (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 5. (Miskolc, 1985)
STUDIA ARCHIVISTICA - Csatlós Istvánné: A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Levéltár könyvtára
te és kezelte - amint azt akkori használói igényelték. Tudományos jelleggel nem rendelkezett, nem rendelkezhetett, ezt akkor nem is igényelték. A levéltári könyvtár történetének második szakasza akkor kezdődött, a- mikor 1950-ben Borsod vármegye levéltárából és Miskolc thj. város levéltárából létrejött a Miskolci Állami Levéltár. A könyvtár állományáról kezdetben semmiféle nyilvántartás nem készült, leltár sem. 195 7. évben indult meg a könyvek leltárkönyvbe történő bevezetése. Az 1800-as évek végén meglévő 1308 kötetből ekkor már sok megsemmisült vagy elveszett, a meglévő kötetek pedig leltározásra kerültek. Ebben az időben - a fennmaradt leltárnapló tanúsága szerint - a levéltár vezetője kezdte el az újonnan vásárolt, a már meglévő és a Levéltárak Országos Központjától kapott kiadványok beírását a leltári naplóba. 1957 évben - a bejegyzés értelmében - a gyarapodás 52 db műből állott. Ekkor a levéltárban az elhelyezési nehézségek a könyvtári munkát is szinte lehetetlenné tették. A gyarapodás naplózása megtörtént, de a helyhiány miatt a könyvek egy ideig az egyetemi szükségraktárba kerültek. Ez az állapot lehetetlenné tette a könyvek használatát, a könyvtár ebben az időszakban a funkcióját nem tölthette be. Miután a levéltár raktárhelyiséggel bővült, sor kerülhetett a szükségraktár felszámolására és a könyvek rendezésére. Ekkor leltári számok sorrendjében kerültek polcra a könyvek. A növekvő állomány könnyebb kezelhetősége érdekében később szükségessé vált annak differenciáltabb tagolása. Kialakították a formátum szerinti tárolást, ahol a kiadványok a gerincmagasságuk alapján kaptak raktári jelzetet, illetve helyet. A levéltár könyvtárában még ekkor sem volt főfoglalkozású könyvtáros, a könyvtári munkát a levéltár több dolgozója közösen végezte. A könyvtári anyag gyarapodását vizsgálva 1969. évben a miskolci levéltár és a sátoraljaújhelyi fióklevéltár szakkönyvtárainak évi gyarapodási értéke 9.215,50 Ft volt, és ezzel a könyvállomány értéke 1969. december 31- én 180.610,05 Ft. 1970-ben végezték el az állomány ellenőrzése mellett a folyóiratok, újsá^- gok és az egyéb időszaki kiadványok különválasztását és ezt követően külön raktári egységekként kezelték azokat. 1973-ban végezték el első ízben a duplumok kiválasztását. A könyvállomány gyarapítása a rendelkezésre álló szerény keretből az antikváriumtól és könyvesbolttól történő vásárlással, a hivatalból juttatott kiadványokkal és kisebb mértékben az akkor igen csekély cserekapcsolat révén történt. A sátoraljaújhelyi fióklevéltárban a könyvgyarapodás mértéke nagyon cse542
