Csorba Csaba (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 5. (Miskolc, 1985)
STUDIA ARCHIVISTICA - Hörcsik Richárd: A Tiszáninneni Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteménye Levéltárának története (1531-1966)
tos tájékozódását, az érdeklődök saját személyes ügyelnek elintézését a levéltárban található anyag alapján (munkaviszony igazolás stb). Másrészt a tudományos kutatók igényeit maximálisan kielégíteni (kutatószolgálat). E szempontok figyelembevételével kívánták kialakítani a levéltár jövendő rendjét. Az aktákat fasciculusokba kell elhelyezni, amelyeket sorozatokba osztanák be, "hogy közbepótlások s utólagos besorozások céljából soha no bolygattassanak és sem az egyes darabok a fasciculusokban, sem a fasci- culusok az egyszer megállapított sorozatban előbb hátrább ne vándoroljanak s csak akkor mozduljanak el jól megállapított helyükről egy időre, ha a kutató keze hozzá nyul."^^ A legkézenfekvőbbnek az látszott, ha az "időrendi beosztást" (Chronolo- giai) veszik alapul. Erre a következők szerint épülne fel a rendezés menete: a/ Az okmányokat évek szerint csoportosítják. Az egy évből származó iratokat egy fasciculusba rakják. Természetesen, ha egy évben több irat lenne, akkor az két-három külön csomóba is rakható. Jelzetelésük: "Az ugyanazon évben létrejött együvé foglalt okmányok" arab számjegyekkel számot kapnak, hogy szakadatlan sorozatot képeznek. A fasciculusok (a bennük lévő időrendben sorakozó iratok) fiókokban helyezkednének el, amiket római számmal jelölnének. Tehát a jelzet a következő képpen alakulna: I (fiókszám) 1. (az éveken belüli iratok száma) 1735 (évszám) . b/ Helyi vagy alapcímtár készítése az iratok előbbi rendjének kialakítása után venné kezdetét. E címtárban a fiók, év és darabszám szerint sorban jegyeztetnének fel: 1. Sorszám 2. Piókok száma 3. Évszám 4. Darabszám 5. Az okmány minősítése 6. Az okmány kiállítójának neve 7. A tárgy száma 8. A tárgyak pontos megjelölése 9. A tárgyak fő összege Azt is meghatározzák, hogy a levéltári okmány kiállítója (ezek nevei jönnek a 6. rubrikába) lehet: a/ magán személy b/ hivatalos személyiség c/' hivatalos testület A hivatalos testületeknél a zavar elkerülése végett, mindig annak hivatalosan megállapított nevét kell felvezetni. 431 V
