Csorba Csaba (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 5. (Miskolc, 1985)
STUDIA ARCHIVISTICA - Hörcsik Richárd: A Tiszáninneni Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteménye Levéltárának története (1531-1966)
Orbán József és Zsoldos ßeno/^ A bizottság fő feladatai: levéltári helyiség kijelölése a rendezés módozatainak meghatározása a levéltár rendezés utáni kezelése a levéltárnok személyének kijelölése a levéltárnok díjának megállapítása Mindezek végleges megoldására az említett bizottság, a G-azdasági Választmány három tagjával együtt, 1888. augusztus 22-én keltezett előterjesztésében igyekezett pontos és kimerítő választ adni. 2. A rendezés alapelvei "Ez az a pont, amely a szóbanforgó levéltár ügyére, egész jövőjére nézve a legnagyobb, mondhatni életbevágó fontossággal bir" - kezdte beszámolóját az említett bizottság. Okulva mind a kollégium, mind az egyházkerületi levéltáraiban történt mulasztásokból, a bizottság tagjai legkörültekintőbben és legbővebben a rendezési elvekről és a kivitelezésének lehetőségeiről tárgyaltak. Elsősorban azt fogalmazták meg, hogy egy levéltár mikor tekinthető rendezettnek: " ... a levéltári anyag, annak minden, úgy a legkisebb, mint a legnagyobb darabja az elsőtől az utolsóig, egyszerű, világos, az önkényes, vagyis a rendezetlenségnek tárt kaput nyitó feltételt teljesen kizáró alapelv szerint oly sorozatba van összeállitva s a levéltárban elhelyezve, hogy a levéltárnok az elrendezett anyag s megállapított sorozat alapján felvett helyi czimtár segélyével mindenkor legpontosabban számot tud adni arról, hogy az összes levéltári anyag mennyi, hány számot tesz ... s minden e. — „ ...................................... 89 gyes okmányt ... a legrövidebb idő alatt megtalálni, előadni kepes..." A tervezetből kitűnik továbbá, hogy egy levéltár akkor van rendben, ha:- világos és következetes rendben vannak az iratok- megfelelő segédletekkel látták el- ezek alapján a levéltáros számot tud adni az anyagról a/ az elöljáróságnak b/ az ellenőrző hatóság felé c/ saját ügyben érdeklődőknek d/ és a tudományos kutatók számára, rövid utánajárással a teljes a- nyagtól áttekintést tud nyújtani. Mindezekből kirajzolódik, hogy az iratok őrzésének feladatán túl, mit tekintettek a levéltár feladatának. Segédletkészítéssel (elenchus) elősegíteni a fenntartó szerv (fondképző) levéltári anyagában való gyors és pon430
