Rangos famíliák, jeles személyek a 18-20. századi Dél-Dunántúlon - Baranyai Történelmi Közlemények 6. A Baranya Megyei Levéltár évkönyve, 2014 (MNL BaML, 2014)
Kocsis Éva: Mátyás Flórián, Pécs első akadémikusának könyvtára
közönsége részéről jelen voltak Katies Antal, Cserkuti Adolf levéltárnok, Fejes György múzeumi ügyvezető, Zádor Imre jegyzőkönyv-vezető, az egyetemet pedig Nagy József rektor és Várkonyi Hildebrand egyetemi könyvtárigazgató képviselte. A megállapodás pontjai a következők voltak: „1./A város közönsége a tulajdonát képezőMátyás Flórián, Dr. Kelemen Mihály és Szikray Odó féle, valamint a múzeumi könyvtárakat a m. kir. Erzsébet Tudományegyetem részére tulajdonjogának teljes fenntartása mellett ideiglenes használatra letétképpen átengedi, azzal az előzetes kikötéssel, hogy a könyvtárak átengedésének hatálya, - bár határidőhöz kötve nincs, mégis csak addig az ideig terjed, míg a város közönsége által a városi könyvtár felállításáról külön nem gondoskodik. Ebből önként következik, hogy a könyvtárak letéti átengedése a város közönsége részéről bármikor, minden jogkövetkezmény nélkül visszavonható. 2. / A m. kir. Erzsébet tudományegyetem köteles a részére letétként átengedett könyvtárakat az egyetemi könyvtár álladékát képező egyéb könyvtári anyagtól lehetőleg elkülönítve elhelyezni és kezelni, továbbá azok jellegét az adományozók intencióihoz híven állandóan fenntartani. Úgy a könyvállományokon, minta könyv- jegyzékekben is a tulajdonos város közönsége és az adományozó neve feltüntetendő. Pl. Pécs szab. kir. város közönségének tulajdona. Mátyás Flórián-féle könyvtár. 3. /A m. kir. Erzsébet-tudományegyetem a letétként átengedett könyvtárak épségéért, különösen a Mátyás Flórián-féle könyvtár megbecsülhetetlen értékű nyelvészeti szakkönyveiért az azokban netán beálló, rongálásokért valamint esetleges elkallódásokért teljes mértékben anyagi felelősséget vállal. A város közönsége fenntartja magának a jogot, hogy a letétként átengedett könyvtárak állapotát időnkint ellenőrizze. 4. / A város közönsége kiköti magának, hogy a múzeumi igazgató, illetve megbízottja az átengedett könyvtárakból kiválaszthatja mindazon műveket, melyek a múzeum vezetősége szerint a múzeum házi használatára szükségesek. 5. /A m. kir. Erzsébet-tudományegyetem biztosítja, hogy a város polgármestere, illetve az általa kijelölendő városi tisztviselő, a múzeum tisztviselői és a városi levéltárnok részére, bármikor a könyvtár hivatalos órái alatt, a város közönsége pedig az egyetemi könyvtár érvényben álló szabályai szerint vehetik igénybe az átengedett könyvtárakat. 6. / A könyvtárak átadása, illetve átvétele részletes leltár elkészítése mellett foganatosítandó. 7. / A jelen jegyzőkönyvben foglalt megállapodások szerződés erejével bírnak és így mindkét félre nézve kötelezők.”22 Az átvett könyvtárakat katalogizálták, és 1925 őszétől a könyvtár haszná22 MNL BaML IV. 1406. g. Pécs Város Elnöki ügyosztályának iratai E-5398/1930. (16853/1934. sz.) Mátyás Flórián, Pécs első akadémikusának könyvtára 221 MNL Baranya Megyei Levéltára Évkönyve 2014
