Baranyai történetírás. A Baranya Megyei Levéltár évkönyve, 1992/1995. (Pécs, 1995)
Forrásközlemények és tanulmányok Délkelet-Dunántúl történetéből a XIV-XX. században - TEGZES FERENC: Pecséthasználat a magyar közigazgatásban az Antant-szerb megszállás alatti Baranyában 1918-1921 .(I.rész)
illetéktelen egyéneknek hozzá nem férhető és lehetőleg tűzmentes helyen őrzendők". 82 Amennyiben az állampolgár részére szükségessé vált, az anyakönyvekből másolatokat adhatott ki az anyakönyvvezető. Ezek a másolatok bizonyító erővel bírtak, amennyiben az anyakönyvvezető aláírásával és pecsétjével igazolta annak egyező voltát az eredetivel. 83 A végrehajtási utasításból már az is kiderül, hogy az anyakönyvi kivonatot formanyomtatványon kell kiadni. Ennek az űrlapnak az alján található a bizonyító záradék, amelyet az anyakönyvvezetőnek kellett ellátni aláírásával és pecsétjével. 84 Az anyakönyvi hivatal pecsétjének mikénti használatára vonatkozóan újabb előírást tartalmaz az 1895. július 29-én megjelent 27243/1895. I. M. sz. rendelet. Ennek 41. §-a szerint amennyiben a házasság kihirdetése kifüggesztés formájában megtörtént, ezt a tényt és a kifüggesztett hirdetmény levételének napját a kihirdetési okmányon fel kell tüntetni. Ezt a feljegyzést vagy az anyakönyvvezetőnek, vagy a községi elöljáróságnak az aláírás mellett a hivatali pecséttel is el kell látnia. Ha pedig a házasulandó felek a kihirdetésről igazolást kérnek, a kihirdetést elrendelő anyakönyvvezető a „kihirdetés foganatosításáról díjtalanul bélyegmentes bizonyítványt köteles kiállítani... A bizonyítvány az anyakönyvvezető aláírásával és hivatalos pecsétjével látandó el." 85 A házassági anyakönyv első példányában történt bejegyzést hiteles másolat alakjában a házassági anyakönyv másodpéldányába is haladéktalanul be kellett vezetnie az anyakönyvvezetőnek, hitelesítési záradékkal ellátnia, aláírnia és hivatalos pecsétjével lepecsételnie. 86 A házasságot kötött felek kérésére az anyakönyvvezető házassági anyakönyvi kivonatot adott ki, amely a „házassági anyakönyvi bejegyzés szövegét tartalmazza, és az anyakönyvvezető hitelesítési záradékával, aláírásával és hivatalos pecsétjével van ellátva". Ennek illusztrálására mutatjuk be a (XX) sz. ábrán közölt házassági anyakönyvi kivonatot, amelyet a vókányi anyakönyvvezető állított ki 1920. február 16-án. A házasságkötés körüli anyakönyvvezetői teendőkkel foglalkozik a 20000/1906. I. M. sz. rendelet is 87 , amelyben megismétli az eddig elmondottakat, csak rövidebb formában. Csak az 1906-ban kiadott belügyminiszteri rendelet mondta ki azt az igen lényeges szervezeti kérdést, miszerint minden nagyközség és minden körjegyzőség alkot egy-egy anyakönyvi kerületet, amelynek székhelye a községi vagy körjegyzői székhely. 88 Az idők folyamán az anyakönyvi kerületek és a hozzájuk 82 u. o. 18.§. 83 1894: XXXIII. tc. 28.§. 84 60. 000/1895 B. M. 43.§. 85 27. 243/1895. I. M. 45.§. 86 u. o. 74.§. 87 u. o. 76.S. 88 80. 000/1906. B. M. 2.§.
