Baranyai helytörténetírás. A Baranya Megyei Levéltár évkönyve, 1982. (Pécs, 1983)"

TANULMÁNYOK BARANYA MEGYE TÖRTÉNETÉBŐL - Tegzes Ferenc: Baranya vármegye Közigazgatási Bizottságának megalakulása és működésének kezdetei a dualizmus időszakában

B) ülésen kívüli intézkedés 32. Az ülésen kívül, tehát elnökileg elintézendő ügyeknél az intézkedés tervezete a körülményekhez képest vagy magára az ügyirat küllapjaira, vagy külön ívre vezettetik, mindenesetre azonban akképen, hogy az szószerint kiadványozható legyen. Ha az előadmány több ívből áll, összevarrandó, s a zsinór vége az előadó hivatalos pecsétjével megerősíttetik. Az előadók az ügyirat, illetőleg előadó ív küllapján megjelölik, hogy a kiadmány hány példányban és kiknek adandó ki, valamint azt is, hogy a kiadmányhoz kinek részére hány és melyik melléklet csatolandó, a sürgős ügydarabokat pedig külön jelölik meg.

71 Ugyancsak előadók az ügyirat, illetve előadói ív küllapján a teljesítési határidőt szembetűnőleg följegyzik.

72 V. fejezet Kiadmányozás és irattár 33. Az előadók az ülésben elintézett ügydarabokat és vonatkozó előadói íveket jegyzék mellett'

3 bizottsági jegyzőnek adják át, ki is a határozatok, úgy a netán kapcsolatos fölterjesztések, átiratok és rendeletek kiadmányozásáról gondoskodik. Az ülésen kívül elintézett ügydarabokat és a vonatkozó előadói íveket az előadók jegyzék mellett az elnökhöz terjesztik be, ki is azokat „kiadandó" jelzéssel, kelettel és aláírással ellátván, a kiadmányozást elrendeli. A bizottsági jegyző részéről átvett iratok a 31. §-ban előírt eljárás után a jegyző által, az elnök részéről átvett iratok pedig az elnök által — ez utóbbiak jegyzék mellett — közvetlen adatnak az alispáni kiadóba. 34. Közigazgatási kiadó az ügyiratokat átvéve az elnöki úton hozzá érkezett iratoknál a jegyzéket aláírja,'

4 hozott határozatok, fölterjesztések, jelentések, átiratok, rendeletek stb. tisztázásáról, aláíratásáról és utasítás szerinti elküldéséről gondoskodik. A sürgős vagy határidőhöz kötött ügydarabok a többieket megelőzőleg, ezek pedig az átvétel sorrendje szerint kerülnek leírás alá. Leírás után a kiadmány az eredeti fogalmazvánnyal összeegyeztetendő, és ennek tanúságául a fogalmazványon az összeegyeztetők neve kiteendő.'-' Az átvett ügydaraboktól a kiadó kiadókönyvet vezet, mely az alispánival egyező rovatokkal bír.

75 35. A közigazgatási bizottság határozatai az elnök, akadályoztatása esetében helyettesének aláírásával adatnak ki, és a bizottsági jegyző aláírása csak a jegyzőkönyvi kivonat hitelességét jelzi. A bizottság nevében intézendő fölterjesztéseket, jelentéseket és levelezéseket csak az elnök vagy helyettese írja alá. Az adóügyekben kiadandó ülésen kívül (elnöki) elintézéseket a kir. pénzügyigazgató saját aláírásával van kiadni jogosítva. 36. Közigazgatási kiadó a kiadmányok helyes leírásáért pontos és kellő időben való elküldéséért felelős. Tartozik kiadó a bizottsági határozatokról és küldeményekről külön postai- és kézbesítési könyvet vezetni, melynek rovatai az alispáni hasonkönyvekkel egyeznek. Mihelyt a kiadó a kiadmányokat a postakönyvbe bevezette, a kiadás napját az eredeti fogalmazványon feljegyzi.'

6 37. Közigazgatási kiadó a jegyzökönyvet valamint a kiadott bizottsági ügydarabokat külön lajstrom mellett iktatónak szolgáltatja át, ki is a nyilvántartóval egyetemben az iktatókönyv megfelelő rovatainak kitöltéséről és netáni záros határnapok följegyzéséről gondoskodik, ennek megtörténte után pedig a jegyzőkönyvet és az ügydarabokat főlevéltárnokhoz jegyzék mellett átküldi. 38. Főlevéltárnok az átvett jegyzőkönyveket és ügydarabokat a törvényhatóság levéltárában az e czélra már kijelölt osztályban az alispániakra előszabott kezelési mód mellett elhelyezi. Az ilykép elhelyezett iratokat az előadók és a bizottság tagjai elismervény mellett betekinthetik, és használat végett kivehetik, — magánfeleknek azonban az iratok betekintésére és esetleges lemásolására a bizottsági jegyző engedélyére van szükség. Baranya vármegye Hivatalos Lapja, 1898. január 16., 7—11. p.