Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959
1959. május 3.
3 4. / A az»rvek vezetőinek felt ital, ia ügyintézők kijelölése. A 4 szerv vezetője taxativ felsorolással foglalj« jegyzők# éa azt Írásban közölje aa Egyete* gazdasági rektorhelyettesével és revizorival, hOaj mely érdemi Ügyeket kiván kötelező ügyirati kezelésben intéztétől és aely Ügyeket, u.n. ki «iktatás, irodaia;oa kezé- lésben. /?1. a Dékáni Hivatalban a leválásé tagozatos hallgatóknak a vizsgák időpontjára feltett kérdésekre adott válaszok./ A beadványoknak a szervek, tanszékek vezetőihez történé el »5 dl-ires Megküldésével egyrészt a beadványok tartalmáról kívánom a vezeto- ket tájékoztatni, au'aré :zt biztosítani kivonom, hogy a v-zstG as Ü^y érdéül ügyintézőjét, előadóját egyidejűleg o*-iiély szerint ki» jelölje. •i szervek, -titi..-taé»ak. vesetói, miután a beadványon ások érdemi Ügyintézőjét, előadóját kijelölték, azokat nyilvántartásbavétel céljából a saját kezelő irodájuknak adják át. 5. / Nyilvántartásba vétel. A nyilvántartásba vétel as érzező kül íeaénymek, /iktatmánynak/ nyilvántartási bélyegző lenyomattal való ellátásából és as ügy lényeges adatainak a nyilvántartó /iktató/ könyvbe való fel.lesvséaéből áll. A^nyilvántartási bélyegzőt, a kötélezőleg használandó n ilvánt»r- tó könyvet, valamint as érdemi ügyek intézésére kötelesóea bevesa» tett U^yirat-formanyomtatványt /továbbiakban: ügyirat úgy a kivi, mint a másik 5 kezelő irods rendelkezésére bocsátottam. á nyi ivántartásl bélyegzőt lehetőleg az irat külső /a címzést nam tartalmazó/ oldalának jobb felső részére kell rányomni úgy, hogy az elint 'zésre elé^, helyjsaradjon* Ha as iraton a nyilvántartási bélyegző rácséra elegendő hely nincs, a tárgyat negyedive» sima papírlapra kell feljegyezni és est kall a nyilvántartási bélyegző lény «tatával ellátnia, azon a szükséges rovatokat kitölteni, majd a lapot az ügyirathoz kell csatolni. .linden szerv nyilvántartó könyvében a naptári év alatt crseső ira» tok sorszámát l»el kell kezdeni és az év végéig megszakítatlan sorrendben kell folytatni. Az ugyanebben az tt&yo*n érkező Írató* kát ugyanannak a sorszámnak egylaot követő alssáwai alatt kell nyilvántartásba venni és kezelni. AZ e^yes Ügyek iratainak nyilvántartására szolgáló rovatok 4-4 sort tartalmaznak az ügyben érkező kezdő iratnak éa esetleges utó iratainak elszánok alatt történő bejegyzésére. Az 1. a lazám alatt a kezdő iratot, a £-4 alssáa alatt az esetleges utóiratokat kell beírni. He egy ügyben ugyanabban a naptári évben négynél több ügyirat érmesik, az 5. és az esetleges további ügyiratot 5., illetve a következő al »»zársok alatt i M a t Í egyzékea kell nyilván tartásba venni. Iratjegyzék heásná- atba vétel# esetén a nyilvántartó könyvben a ''kezelési feljegyzések" hasábba nlj* betűket kell írni. Aa iratjegyzéket a naptári év végéig a nyilvántartó könyvben a megfelelő sorszám mellett, az év végétől peilig az irattárban a vonatkozó sorszámnál, az irattárba helyezett ügy irataival kell megőrizni. Amikor az egyes mezelőirodák kezelője /továbbiakban: ügyiratkezelő/ a küldeményt /iktatisányt/ nyilvántartásba kívánja venni, H&kor aa iktatműnyt ügyiratba helyezi és ugyanazzal a sorszámmá bélyegéé szel látja el egyrészt az iktatcá&yt, másrészt a vele kapcsolatban kiállított, va.*y belső, saját kezd* jnányezésü k
