Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959
1959. május 3.
- 4 • Ügyiratot, harmadsorban pedig ugyanezzel 1» soroaáa bélyegzéssel látja «1 a nyilvántartó könyvnek bejegyzésre ráró* »oronkövetkező rovatát* majd úgy a nyilvántartó könyvbe* mint az ügyiratra fel- je^yai a s.«ikr3éges adatokat. Hangsúlyozni kívánón* hogy az iktat»ányokod én ezek. átiratán* valamint a belső* saját kezdeményezésű ügyiratokon i» »indig rajta aeil lennie a kezelőiroda bélyegzett ügyirat számnak.-vég w 0j ügyben tzones szám alatt iktatott utóiratoknak ifi csak az ügyiratkezelő adhat ügyiratszámot* trésedig ilyenkor is mindig bé lyegzett ügyirat szádot én kézzel Írott alszáaot a •'*' nyilvántartó könyvbe /eaetleg iratjegyzékbe/ történő egyidejű be- je^yzés »ellett. A nyilvántartási bély<„ző lenyomatán, vagy a nyilvántartó kömvb on feljegyzett adatokat kiradírozni* kivakarni* leragasztani* vagy aás «ódon olvashatatlanná tev ni nen szabad. Ua a »zárónak* a nyilvántartásba vétel keltének, vagy az ügy tárgyainak helyesbítésére van »züit .ég* ezt kézjeggyel kell igazolni. A kezelőiroda veaetöje a nyilvántartó könyveket az év utolsó »unkanapján a nyilvántartásba vett utolsó sorosamat követően köteles aláhúzásáéi* keltezéssel és aláírással lezárni. 6,/ nyilvántartásba vételhez szükséges adatok bejegyzése a nyll- V ijit'-rto könyvbe. Az irat nyilvántartásba vétele fcorán a nyilvántartó körívbe be kell jegyezni a nyilvántartási számot, a nyilvántartásba vétel idejét, a beküldő adatait és az ü^y targyét. A nyilvántartásba vétel hónapját római szálltai kell megjelölni. A "beküldő neve" hasábban, ha az iratot magánfél nyu tóttá be* a "Fél" szócskát* ha uer> aagánf.l nyújtotta be* a beküldő szerv nevét* ha pedig az intézkedést hivatniból kezdeményezik* a "Hiv*. rövidítést zell beírni, j -Jtrrv nevének beírásánál közlsaert rövidít .»t lehet haß suálni. /Pl. "Fa.* .lt. iák."/ AZ ü,jr tárgyát csak e^jrzxer* és pedig a kezdő irat nyilvántartásba vételénél kell a "I<év* hely, tárgy" rovatba/* a továbbiakban: tárgyrovat/ - szíUség^/rf esetén az összes előnyomott sor felhasználásával - rövid, de érthető szöveggel beírni. A bej-„yzé» szöveg» csak az ügy tárcát legjobban jellemző szavakat* illetőleg az ügyben szereplő természetes* vagy jogi személy nevén kiviil* csak a legsziiz^é^esebb szöveget tartalmazhatja. yta^ori neveknél lehetőleg »ás* atonaeitásra alkalmas «ttot is be kell jegyezni /pl. lökései»./ A tárgyrovatba irt szöveget a névvel. Illetve a tárgy lényegét le^jbrcban kifejező szóval /vezérszó* címszó/ kell kezdeni és ezt nagyobb alakú betűkkel kell Írni* sínt a többi szövegrészt. Az utcirat nyivántartásba vételekor a tárvyrevetbe újabb bejegyzést Írni nem kell. te az ügy tárgya uegv ltozik vagy kiegészül, az ügyiratot uj sorssá» alett kell nyilvántartásba venni és a kezdő iratot csatolni kell. !•/ AZ ügyiratok csatolása. kezdő irat az az irat* amelyet a kezelő iroda valamely ügyben a naptári év folyamán also laben vasx nyilvántartásba. r
