Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959
1959. május 3.
- 2 v 2./ a kill i«wény»k bontá?-’* 4k elosztása. a. / A küldeményeket a Rektori hivatal vezetője bontja fel. a testőri 1 iv tál vezet 3ja sea bonthatja fel na t'gyeten Rak- tora(ás~~fcalyettesei. valamint • Dékánokhoz címzett k énye* és a kife jezettnm* ne ere szóló küldeményemet. ezeket a külueiaéiiye- két «s kgyeteM vezetőihez» illetve a névre szóló címzettemhez kall klllba erre a célra rendszeresített és fenntartott átadó könyvvel tov'boitani. Hbbe as átadó könyvbe a szármái ellátott és as ajánlott kill legényeknek as Íratsz'aát, illetve ajánlási rsgszísát, a többi küldeményeknél a feladó nevét» ennek hiányában a kUl ewéay darabszázát kell beírni. A küldeaéayek felbontása alkalmával a Rektori Hivatal vesetájénak ellenőriznie kell» hogy n borítékon jelzett iratok» illetve as iraton jelsett Mellékletek me^érkeztek-e. Ha a Rektori Hivatal vezetője ilyen hiányt állapit megt azt a borítékra» illetve az iratra rá kell vezetnie és a beadváuyozót lehetőség szerint egyidejűleg fel kell hívnia a megállapított hiány pótlására, a Mellékletek esetleges hiánya azonban nem akadályozhat ja a további folyamatos kezelést. b. / A küldeményt téves bontás esetén» valamint« ha a bontás ’titán derlil ki» hogy a küldeményben ál lanti tkot tartalmazó Ügyirat vnn» a borítékot újra 1# kell ragasztani. á Rektori Hivatal vezetője ilyen esetben a borítékot aláírja» majd a kül enény téves bontása esetén e címzetthez» államtitkot tartalmazó ügyirat esetében pedig a TáK-höz kell azt eljuttatnia. A küldemények borítékait az Iktatott Ügyirathoz kell csatolni. c. / A borítékos (t^irati megőrzésére különösen akkor kell uagy^ gondolt fordítani» ha a portán érseső irat határidőre való beadáshoz nyilvánvalóan jojeövetkeznények fűződnek. /Pl. peres Ügyek» felmonuási Ügyek/ ra^y az ügyiraton Jelzett neilésletek hiányosan» vuyr egyáltalában ne» érkeztek neg. a./ A pénzkülüeményak szabályszerű továbbítása is a £EI feladatkörébe tartozik. }•/ n küldemények Minősítése. A Rektori Hivatal vezetője az ügyrend szerint rektori láttarozást kívánó beadványokat tudomásulvétel végett az bgyetem Rektorának mutatja be» najd a rektori tudomásulvétel után Ti k» Rektori Hivatal» Dékáni úivatal^ Gazdasági igazgatóság» Tanszékek és egyéb szervek bontásban átadokttnywel azok vezetőinek küldi neg. x Nem szabad nyilvántartásba venni a visszaérkezett tértivevényeket* , . \ zzaklapokat» folyóiratokat» falragaszokat 4» röplapokat» valamint azokat a vezetői utasításokat» amelyekkel kapcsolatban tudomáaul- ---- véblén kívül töWlbbi intézkedés nem szükséges. A titkos ügyiratkezelés /továbbiakban: TÜli/ körébe tartozó ügyiratokat a rektori lát- tn-iozás titán a Rektori Hivatal vezetője egy erre a célra felfektetett átadókönywel a T K vezetőjének adja át. t fgy & fuK Minősítéssel érkezett»^^dnt majáiké* de ?3énye.5ésü T á Ügyiratokat a Tűk iktatója is tartja nyilván. A fiüt ügyiratokat éjszakára senki sea ta that magánál. Pár a Munkám befejezte előtt a Tun-nek kell átadni. Tik ügyiratokat csak a TŰK vezetője által kijelölt géplrtvgi Másolhat. A TÚR ügyiratokat a ThK irattárossá. 3
