Fejős Zoltán (szerk.): A Néprajzi Múzeum gyűjteményei (Budapest, 2000)
III. AZ ETHNOLÓGIAI ADATTÁR GYŰJTEMÉNYEI - Szemkeő Endre: Az Ethnológiai Adattár dokumentációs gyűjteménye (EAD)
den hivatalnak kiosztott egy ügyiratszámot, s a hivatalok az irataikat ezzel a számmal jelölték, s ehhez tették hozzá a hivatal által adott további ügyiratszámokat. A Néprajzi Múzeum a 863. számot kapta. Ugyanakkor megnyitottak az ügyek tárgya szerint annyi dossziét, ameny- nyit az első évben jónak találtak, s ezeket sorszámokkal jelölték, az első évben 40 tételt hoztak létre 01 sorszámmal kezdődően. Végül a tételeken belül újrakezdődő számrendben sorolták be az iratokat. Az egy tárgyhoz kapcsolódó iratok számát a tételek dossziéjának fedőlapján a tárgyleírással együtt feltüntették, mintha az lenne az iktatókönyv. A visszakeresést az irat tárgya alapján a dossziék fedőlapján lehetett végezni.12 Ha például a munkajelentések a 02 számú dossziéban voltak, s a könyvtár munkajelentése 1952-ben a 6. számot kapta, akkor annak az iratnak a száma a következő volt: 8630206/1952. 1952-ig az iktatókönyveket folyamatosan vezették, addig amíg be nem telt, így például az első iktatókönyv 1874-1914 között irattári napló néven volt használatban. 1952-ig négy iktatókönyvet írtak tele. Ezek nagyalakú, kemény kötésű, de könnyen kezelhető könyvek. A tárgymutató könyvek sajnos hiányosak, így az első kötet 1871-1910 között még lappang valahol, s ugyanígy az 1941-1945 közötti háborús évek mutatója is. 1952-ben a következő tárgyszavas vagy tételrendszert vezették be: 01 Általános ügyek, például nyitvatartási szabályozás, új iktatási rend stb. 02 Munkajelentések, például negyedévi tervek, költségvetés, tervezési utasítás 03 Igazolások, például terepmunkához kiadott igazolványok 04 Körlevelek, például futballmeccs az OSZK és a NM között 05 Ötéves terv, például hosszú távú kutatási terv (Tiszaigar) 06 Kiállítások, például Jelky András-kiállítás Baján 07 Tárgyak kölcsönzése, letétbe helyezése, például tárgyak kölcsönzése a Föltámadott a tenger című film forgatásához 08 Statisztikai jelentések, például a látogatók számáról 09 Tanfolyamok 10 Vidéki múzeumok aktái 11 Tárgycsere-engedélyek 12 Selejtezés, például irattári selejtezés központi engedély nélkül tilos 13 Tapasztalatcsere, például Csepel Művek látogatása 14 Ésszerűsítés, újítások 15 Jutalmazások, segélyek 16 Osztályvezetői értekezletek, szakkörök 17 Termelési értekezlet 18 Meghívók 19 Orosznyelv-tanfolyam 20 Versenykihívások, munkafelajánlások 21 Népzenei ügyek 22 Népművészeti Intézet ügyei, például együttműködés gyűjtőutakra 23 Műkereskedők államosítása, védetté nyilvánított tárgyak 24 Vezető Kollégium, például múzeumok főigazgatói és a MOK vezetője (Ortutay Gyula) ülése: elvi döntés a leírókartonok készítéséről 12 NMI 8630102/1952. Ortutay Gyula utasítása az új iktatási rendszerről. 656 Szemkec[Endre
