Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 3. szám - DOKUMENTUM - Kovács András: Dokumentumok Győr és Moson vármegye levéltárainak történetéből 1917–1926 között / 26–34. o.

vannak elhelyezve egy nagy szekrényben a kataszteri térképek, megőrzésre szánt címeres nemeslevelek és egyesületi alapszabályok. A kisebb /:első:/ teremben vannak a legrégibb alispáni közig, iratok, valamint azok a járási közig, iratok, amelyeket annak idején a beszállításukkor hivatali elődöm más férőhely híján ide elhelyezett. E kis terem két ablakközi polcain pedig olyan alispáni közig, iratok vannak, melyeket az alispáni irattár koronkénti kiürítése alkalmával levéltári kezelésbe leadtak, ami pedig oda nem fért be, az a belső nagy terem férőhelyein nyert elhelyezést. Ezért a jelenlegi levéltári rendezés szakszerűség tekintetében igen sok kívánni valót hagy fenn. Amint az a legtöbb levéltárban van, a legrégibb és igazán nagy levéltári beccsel bíró iratok és értékek a legtágasabb és beljebb fekvő helyiségekben szoktak elhelyezve lenni. így láttam én ezt az erdélyi, éspedig a volt vármegyémben, Szolnok-Dobokában, továbbá Kolozs, Beszterce-Naszód, MarosTorda és Krassó-Szörény megyék levéltárában. Ez szerintem a leggyakoribb és szakszerűbb, mert ezen iratokra csak a legritkábban és csak kutatások alkalmával van szükség. Ezt kívánja meg a kronologikus sorrend is, hogy belülről kifele jőve következzenek időrendben és kellő csoportosítással az iratok. Ezek után jönnének azok az alisp. közig, iratok, melyek az alispáni kézi irattárból helyszűke miatt levéltári kezelésbe adattak, amelyek azonban már kevésbé tartoznak az eleven akták közé. Következnének a járási főszolgabírói iratok, amelyek külön, és itt az első kis teremben helyeztethetnének el. A levéltárnok hivatalos helyisége melletti kis szobában való elhelyezkedés már sokkal célszerűbb, mert ez az ú. n. anyakönyvi szoba, ahol az anyakönyvi II. példányok vannak, úgyszintén itt vannak a bizottmányi ülési, a közigazgatási bizottsági iratok, erdei üzemtervek, a vizi okirattár, a központi választmányi iratok, választói névjegyzékek, továbbá a nemességi iratok. A levéltárnok hivatalos helyiségében pedig a legkésőbb leadott alispáni közigazgatási iratok. Mint ahogy előző jelentésemben már előadtam, ennek a levéltárnak szakszerű berendezése csak nagy munkát és hosszú időt meg segédmunkaerőt igénylő átcsoportosítással volna keresztülvihető, ami a jelenlegi pénzügyi és munkaviszonyok mellett egyelőre elmaradhat. Talán a viszonyok jobbra fordultával ezt a kérdést meg lehetne oldani, ma azonban a jelenlegi állapot annyival is inkább meghagyandó lenne, mert a levéltár anyaga egy néhány évig úgy sem szaporodhatik, mert már nem megyeszékhelyen van, és ha a jövőben ismét azzá lenne, a gazdasági helyzetünk is új állapotokat fog teremteni, amilyenben az anyagi áldozat friss erőforrásból hasznos gyümölcsöket teremhetne. Az volna tehát szerény véleményem, hogy hagyassék meg minden a jelenlegi állapotában, a m. kir. Belügyminisztérium és az Országos Levéltár ellenben kerestessék meg abból a célból, hogy amennyiben ott program volna, hogyan kell egy levéltárat szakszerűen rendezni, úgy azt bocsássa rendelkezésre, és annak a végrehajtásához a szükséges direktívákat adná meg. Vajda György s. k. várm. főlevéltáros Kézzel írt eredeti tisztázat. Az iratok lelőhelye: Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára, Győr-Moson-Pozsony k.e.e. vármegye alispánjának iratai 1926-1-213. 33