Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Oltvai Ferenc–Veres Miklós: Magyar levéltárosok újabb bulgáriai tapasztalatai / 286–295. o.
292 csőlátókat tartanak fenn. Sürün látogatják azokat és ehhez a megyei tanácsok gépkocsit bocsájtanak rendelkezésükre. Rendszerint a tanács illetékes szakelőadója is a levéltárossal megy és együttesen látogatják a szerveket, elsősorban a tanácsokat. A megyei tanácsoknál általában az elnökhelyettes foglalkozik a levéltárral, amelyet szinte a ma-, gukénak tekintenek, A tanácsok a begyűjtésben is segédkezet nyújtanak. A levéltár sok kivánságát továbbitják a szervekhez ugy, mint a saját utasitasaikat. Nekik is sok gondot okoznak az ujabb szervek közül a mezőgazdasági termelőszövetkezetekben keletkezett iratok. Ebben a tekintetben ők is a tanácsok mezőgazdasági osztályaira támaszkodnak. Arról tájékoztattak bennünket, hogy náluk is számos szövetkezet anyaga pusztult el az időközben végrehajtott átszervezések, egyesitések nyomán. A bolgár levéltárak különben abban a szerencsés::helyzetben vannak, hogy.államigazgatási feladataik között nem szerepel az anyakönyvi munka. Az anyakönyvi másodpéldányokat ugyanis l?A8-ig a biróságok őrizték, azóta pedig csak egy példányban vezetik a helyi tanácsok az anyakönyveket. _ -. Fentebb is megjegyeztük, hogy az iratképző szerveknél folyó ügyintézésre milyen nagy gondot forditanak bolgár kollégáink. A begyűjtést is gondosan vezetett nyilvántartások alapján végzik. A nyilvántartásokban a felügyeletük alatt álló szerveket az alábbi 3 kategóriába sorolják: 1./ minden iratot begyüjtenek, 2 f / csak a legfontosabbakat gyűjtik be, 3./ olyan szervek csoportja, ahonnan semmit sem gyűjtenek be. A levéltárak fenntartásához szükséges anyagi eszközöket a tanácsok biztositják. Közölték kollégáink, hogy költségvetésük beterjesztése alkalmával nem kicsinyesek velük szemben. Megbiznak a levéltár vezetőiben és rendszerint teljesitik a kivánságukat,- A levéltár helyzetével és az ott folyó munkákkal a tanács végrehajtó bizottsága szinte évenként foglalkozik.
